Nombre del Servicio: Legalización de firmas de documentos oficiales, con firmas de funcionarios públicos

Organismo Público: Secretaría General de Gobierno

Modalidad

  • Presencial.

Fundamento Jurídico

Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado de Chiapas, artículo 29, fracción X.

Ley de Derechos del Estado de Chiapas, Artículo 21, fracción VII.

Descripción del Servicio

Consiste en certificar y legalizar documentos educativos, tales como títulos profesionales, actas de exámenes profesionales y posgrados, expedidos por las autoridades de Educación Media y Superior así como por Instituciones Educativas Privadas, e Instituciones incorporadas a la simplificación administrativa, así como de los organismos Públicos Descentralizados y Autónomos de Gobierno, de igual forma documentos públicos de diversa índole que tenga efecto vinculatorio en los países que no formen parte del convenio de la HAYA.        

Casos en los que se debe o puede realizarse el Servicio

Para toda persona que requiera darle certeza jurídica a todo documento oficial.

 

Cómo realizar el Servicio

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


  • Acude a la oficina de la Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales, para revisión del documento a legalizar y verificar que el documento cuente con sello y firma autógrafa del Funcionario Público, inscrito en el Libro de Registro de Firmas de la Secretaría General de Gobierno.  
  • Si es procedente, acude a la oficina recaudadora de la Secretaría de Hacienda a realizar el pago de derechos por Legalización de documento.
  • Hecho lo anterior, acude a las oficinas de la Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales con los requisitos solicitados.
  • Cumplido el término, acude a la Unidad a recoger el documento debidamente Legalizado.

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


Formato de Solicitud debidamente requisitada.


•Firma


Solicitante










 

 







1


Documento a legalizar


•Firma
•Autorización


Firma autógrafa del Funcionario Público facultado para ello. y Sello de la Dependencia Procedente










 

El documento debe estar sin manchas, tachaduras, raspaduras y enmendaduras







1


Recibo oficial de pago de derechos, expedido por la Secretaría de Hacienda del Estado, a nombre del interesado.


•Autorización


Sello de validación de pago por la Secretaría de Hacienda, Subsecretaría de Ingresos Delegación de Hacienda.
















1


Identificación Oficial del interesado (Credencial para votar, Licencia de Conducir, Pasaporte).














En caso de ser menor de edad, deberá presentar CURP o  Credencial de Estudiante.







1

Formatos

Formatos Fecha de vigencia Tamaño Tipo formato Fecha publicación portal


FORMATO DE SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN


30/11/-0001


191.08 KB


Formatos


30/11/-0001

¿El Servicio requiere Inspección o Verificación?

NO

Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales

    Lic. Maria de los Angeles López Ramos

    Palacio de Gobierno, 2° Piso, Centro C.P. 29000 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: 961 61 32156

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Servicio

3 a 10 Días hábiles

Monto de derechos

a) $ 220.00


Adicional al monto de derechos del Servicio

No aplica.

Forma de determinar el monto de derechos del Servicio

No aplica.


Alternativas para realizar el pago

Secretaría de Hacienda del Estado


Vigencia de la operatividad del Servicio

Todos los días hábiles del año.


Resolución obtenida

Legalización de Documento

Vigencia de la resolución obtenida

No aplica

Horario de Atención

9:00 Hrs. a 14:00 Hrs. de Lunes a Viernes.

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales

    Diríjase con: Lic. Maria de los Angeles López Ramos, sita en Palacio de Gobierno, 2° Piso, Centro C.P. 29000 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al Conmutador: 961 61 32156


• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

Información que establezca la normatividad aplicable

No aplica

Información adicional

Ninguna.

Criterios de resolución del Servicio

Cumplir con todos los requisitos citados.

Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Secretaría General de Gobierno es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público Ing. Francisco de Jesús Hernández García, con cargo de Analista.
Última actualización: 07 de abril del 2020
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