Nombre del Servicio: Legalización de firmas de documentos oficiales, con firmas de funcionarios públicos.

Organismo Público: Secretaría General de Gobierno

Modalidad

  • Presencial.

Fundamento Jurídico

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas, artículo 29, fracción X.

Ley de Derechos del Estado de Chiapas, Artículo 21, fracción VII.

Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno, Artículo 27, fracción XX y 41, fracción II.

 

Descripción del Servicio

Consiste en certificar y legalizar documentos educativos, tales como títulos profesionales, actas de exámenes profesionales y posgrados, expedidos por las autoridades de Educación Media y Superior así como por Instituciones Educativas Privadas, e Instituciones incorporadas a la simplificación administrativa, así como de los organismos Públicos Descentralizados y Autónomos de Gobierno, de igual forma documentos públicos de diversa índole que tenga efecto vinculatorio en los países que no formen parte del convenio de la HAYA.        

Casos en los que se debe o puede realizarse el Servicio

Para toda persona que requiera darle certeza jurídica a todo documento oficial.

 

Cómo realizar el Servicio

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


  • Realicé su cita al número telefónico 961 61 32156, y de ser necesario envié al correo electrónico. (ulepusgg@sgg.chiapas.gob.mx y/o unidad.legalizacion@gmail.com) escaneado de ambos lados del documento a legalizar.
  • Si es procedente realice el pago de derecho (Art. 21 Frac. VII LDECH) a nombre del interesado en las oficinas recaudadoras de Hacienda del Estado.
  • Descargue y llene el formato de solicitud del servicio.
  • Acuda a las oficinas de la Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales el día y hora citado para entregar la documentación del trámite.
  • Cumplido el término, acuda nuevamente a la Unidad a recoger el documento legalizado.

 

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


Formato de Solicitud debidamente requisitada.


•Firma


Solicitante










 

 







Documento a legalizar


•Firma
•Autorización


Firma autógrafa del Funcionario Público facultado para ello. y Sello de la Dependencia Procedente










 

El documento debe estar sin manchas, tachaduras, raspaduras y enmendaduras.

 

 En caso de surtir efecto en el extranjero  verificar que el país destinado  no forme parte del convenio de la HAYA.       

 

 

 






1


Recibo oficial de pago de derechos, expedido por la Secretaría de Hacienda del Estado, a nombre del interesado.


•Autorización


Sello de validación de pago por la Secretaría de Hacienda, Subsecretaría de Ingresos Delegación de Hacienda.
















1


Identificación Oficial del interesado (Credencial para votar, Licencia de Conducir, Pasaporte).














En caso de ser menor de edad, deberá presentar CURP o  Credencial de Estudiante.







1

Formatos

Formatos Fecha de vigencia Tamaño Tipo formato Fecha publicación portal


SOLICITUD LEGALIZACIÓN


30/11/-0001


37.18 KB


Formatos


30/11/-0001

¿El Servicio requiere Inspección o Verificación?

NO

Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales

    Lic. María de los Ángeles López Ramos

    Edificio Plaza San Marcos, 2do. Piso, Centro C.P. 29000 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: 961 61 32156

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Servicio

3 a 10 Días hábiles

Monto de derechos

Ver tabla de costos.


Adicional al monto de derechos del Servicio

Sí, 6% Adicional de Derechos Estatales para el Desarrollo Económico y Social en la Entidad fundamentado en el Artículo 265 del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.

Forma de determinar el monto de derechos del Servicio

Concepto

Monto

ART. 21 FACC VII  Por la legalización de firmas de documentos oficiales, con firmas de funcionarios públicos.

220.00

ART. 265. 6% de Contribución de derechos estatales, para el desarrollo económico y social en la entidad.

13.20

Total:

233.20

 


Alternativas para realizar el pago

Secretaría de Hacienda del Estado.


Vigencia de la operatividad del Servicio

Todos los días hábiles del año.


Resolución obtenida

Legalización de Documento

Vigencia de la resolución obtenida

No aplica

Horario de Atención

9:00 Hrs. a 12:00 Hrs. de Lunes a Viernes. DURANTE LA CONTINGENCIA SANITARIA Y ATENDIENDO LAS RECOMENDACIONES DE LAS AUTORIDADES, CON EL FIN DE MITIGAR LA PROPAGACIÓN POR COVID 19.

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales

    Diríjase con: Lic. María de los Ángeles López Ramos, sita en Edificio Plaza San Marcos, 2do. Piso, Centro C.P. 29000 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al Conmutador: 961 61 32156


• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

Información que establezca la normatividad aplicable

No aplica

Información adicional

Ninguna.

Criterios de resolución del Servicio

Cumplir con todos los requisitos citados.

Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Secretaría General de Gobierno es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público Ing. Francisco de Jesús Hernández García, con cargo de Analista.
Última actualización: 06 de April del 2021
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