Nombre del Trámite: Promoción del destino.

Modalidad

Fundamento Jurídico

  • Artículo 17, fracción VII, del Reglamento Interior de la Oficina de Convenciones y Visitantes, publicado en el Periódico Oficial del Estado No. 370, Tomo III, publicación No. 2579-A-2018, de fecha 6 de junio de 2018.
  •  
  • Artículo 5, fracción III, del Decreto por el que se crea la Oficina de Convenciones y Visitantes, publicado en el Periódico Oficial del Estado, No. 6, Tomo III , Segunda Sección, Decreto No. 30, de fecha 31 de diciembre de 2008,

 

Descripción del Trámite

Permite apoyar a las asociaciones, Cámaras, Colegios y todas las personas interesadas en realizar eventos en el Estado, para postular a Chiapas como sede, a través de la realización de una presentación con informacion técnica del Estado. (Infraestructura, servicios y atractivos turísticos) personalizadas según la candidatura del evento al que se asista.

Casos en los que se debe o puede realizarse el Trámite

Se realiza el trámite cuando las Asociaciones, Cámaras, Colegios y/o persona interesada en realizar eventos en el estado, para postular a Chiapas como sede.

 

Cómo realizar el Trámite

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes:

 

  1. Solicitud de apoyos  mediante oficio original.
  2. Descripción de los apoyos  de acuerdo a la logística del evento.
  3. El trámite concluye una vez obtenida la sede del evento para el Estado de Chiapas.

 

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


Carta de confirmación de sede


•Firma
•Validación


Comité organizadores de eventos. Asociaciones, cámaras, colegios y/o ciudadania en general.


Si


•Firma


Comité organizadores de eventos. Asocaiciones, camaras, colegios y/o ciudadania en general.










1

Formatos

No aplica

¿El Trámite requiere Inspección o Verificación?

SI

Objetivo de la inspección o verificación del Trámite:




Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Dirección de Promoción, Ventas y Apoyo en Sitio

    Lic. José Luis Pichardo Rosales

    Blvd. Lic. Andrés Serra Rojas No. 1090, Edificio Anexo de la Torre Chiapas, Nivel 3, Paso Limón C.P. 29045 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: 1213415 Ext. 123 Teléfono: 961 61 4 09 76
    Correo: lpichardo@ocvchiapas.com

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Trámite

3 meses, dependiendo del tiempo que se lleve el evento a realizarse.

Monto de derechos

Gratuito


Adicional al monto de derechos del Trámite

No aplica.

Forma de determinar el monto de derechos del Trámite

No aplica.


Alternativas para realizar el pago

No aplica.


Vigencia de la operatividad del Trámite

1 año.


Resolución obtenida

Carta compromiso, confirmando el apoyo durante la postulación de Chiapas.

Vigencia de la resolución obtenida

1 año.

Horario de Atención

9:00 A.M. a 5:00 P.M. de lunes a viernes en días hábiles

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Oficina de Convenciones y Visitantes del Estado de Chiapas

    Diríjase con: Mtro. Roberto Alabat Albores, sita en Blvd. Lic. Andrés Serra Rojas No. 1090, Edificio Anexo de la Torre Chiapas, Nivel 3, Paso Limón C.P. 29045 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 1213415 Conmutador: 6140975

  2. Dirección de Promoción, Ventas y Apoyo en Sitio

    Diríjase con: Lic. José Luis Pichardo Rosales, sita en Blvd. Lic. Andrés Serra Rojas No. 1090, Edificio Anexo de la Torre Chiapas, Nivel 3, Paso Limón C.P. 29045 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 961 61 4 09 76 Conmutador: 1213415 Ext. 123


• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

Información que establezca la normatividad aplicable

No aplica.

Información adicional

La Oficina de Convenciones y Visitantes, se encarga de atraer eventos al Estado, mediante la participación de peleas de sedes donde se concursa con oficinas de diferentes partes de la República; por consiguiente es necesario tener en cuenta estrategias de promoción que difunda la majestuosidad del destino. La intención es proyectar la imagen de calidad y brindar servicios eficientes para nuestros clientes para hacer su evento un éxito.

Criterios de resolución del Trámite

  1. Indicar los lineamientos para la candidatura
  2. Analizar si el destino es apto y si cuenta con los requisitos necesarios
  3. Presentar oficio (invitación) para la candidatura de Chiapas
  4. Para concretar la sede son tres opciones, postulación presencial, visita de inspección o envío de información
  5. Carta compromiso por parte de la Oficina de Convenciones y Visitantes, confirmando los apoyos durante la postulación de Chiapas
Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Oficina de Convenciones y Visitantes es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público C.P. Nicolasa Cantoral Martínez, con cargo de Responsable del Área de Planeación.
Última actualización: 13 de febrero del 2020
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