Nombre del Trámite: EXPEDICIÓN DE COPIAS SIMPLES DE DOCUMENTOS QUE OBREN EN ARCHIVOS, EXCEPTO COPIAS DE CONCESIONES, PERMISOS O AUTORIZACIONES, HASTA 20 HOJAS.

Modalidad

  • Presencial.

Fundamento Jurídico

LEY ESTATAL DE DERECHOS DEL ESTADO DE CHIAPAS, CAPÍTULO VI, SECCIÓN PRIMERA ARTÍCULO 36 FRACCIÓN I.

 

Descripción del Trámite

PERMITE OBTENER COPIAS SIMPLES DE LOS DOCUMENTOS QUE OBRAN EN EL ÁREA DE ARCHIVO, DE LOS  EXPEDIENTES DE  LOS SOLICITANTES, CONCESIONADOS Y PERMISIONADOS A EXCEPCIÓN DE TÍTULOS DE CONCESIONES Y/O PERMISOS.  

Casos en los que se debe o puede realizarse el Trámite

EL SOLICITANTE REALIZA ESTE TRÁMITE PARA TENER COPIAS DE DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN SU EXPEDIENTE PERSONAL Y QUE REQUIERE PARA OTRAS GESTIONES, TRÁMITES O SERVICIOS.

Cómo realizar el Trámite

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


  1. EL SOLICITANTE DEBE DE PRESENTARSE EN OFICIALÍA DE PARTES DE LA SECRETARÍA DE MOVILIDAD Y TRANSPORTE CON SOLICITUD (OFICIO) DIRIGIDA AL TITULAR DE LA DEPENDENCIA, EN ORIGINAL Y COPIA PARA SU ACUSE,  MEDIANTE LA CUAL SOLICITA LAS COPIAS SIMPLES DEL EXPEDIENTE DESCRIBIENDO; NOMBRE Y NÚMERO DEL EXPEDIENTE, ASÍ COMO LO S DOCUMENTOS DE LOS CUALES REQUIERE COPIAS Y LA CANTIDAD DE LAS MISMAS.
  2. ADJUNTO AL OFICIO, EL SOLICITANTE DEBERÁ DE PRESENTAR IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON FOTOGRAFÍA O EL DOCUMENTO LEGAL CORRESPONDIENTE QUE DEMUESTRE SU IDENTIDAD.
  3. DEBERÁ DIRIGIRSE A LAS OFICINAS DE LA DIRECCIÓN DE CONCESIONES Y AUTORIZACIONES CON SU SOLICITUD PARA QUE EL ÁREA DE ARCHIVO  LLEVE A CABO LA BÚSQUEDA DEL EXPEDIENTE.
  4. UNA VEZ UBICADO SU EXPEDIENTE, SE ELABORA Y ENTREGA LA ORDEN DE PAGO A RAZÓN DEL NÚMERO DE HOJAS REQUERIDAS.
  5. EL SOLICITANTE DEBERÁ REALIZAR SU PAGO EN LOS MÓDULOS DE RECAUDACIÓN DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA.
  6. EL CONTRIBUYENTE REGRESA CON SU BOLETA DE PAGO LB (ORIGINAL).
  7. SE ENTREGAN LAS COPIAS SIMPLES DEL EXPEDIENTE.

 

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON FOTOGRAFÍA (INE).














REQUISITO PREEXISTENTE.

SE SOLICITA PARA VERIFICAR LA IDENTIDAD DEL SOLICITANTE Y PARA QUE OBRE EN SU EXPEDIENTE.







1


SOLICITUD DIRIGIDA AL SECRETARIO DE MOVILIDAD Y TRANSPORTE.


•Firma


SOLICITANTE.










REQUISITO NUEVO.

EL SOLICITANTE DEBERÁ DE ELABORAR UN OFICIO DIRIGIDO AL SECRETARIO DE MOVILIDAD Y TRANSPORTE A TRAVÉS DEL CUAL REALICE SU SOLICITUD.

REQUISITO OBLIGATORIO PARA REALIZAR EL TRÁMITE.







1


COMO REPRESENTANTE DE EJIDOS Y/O PERSONAS MORALES DEBERAN PRESENTAR EL INSTRUMENTO IDÓNEO MEDIANTE EL CUAL ACREDITE LA PERSONALIDAD CON LA QUE SE OSTENTA (VIGENTE).














REQUISITO PRE EXISTENTE.

REQUSITO OBLIGATORIO PARA REALIZAR EL TRÁMITE.






Formatos

No aplica

¿El Trámite requiere Inspección o Verificación?

SI

Objetivo de la inspección o verificación del Trámite:




Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Departamento de Trámites, Análisis y Dictámenes

    C. Eduardo Giovanni Coutiño Remy

    5a. Norte Poniente #2414, Fraccionamiento Covadonga C.P. 29030 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: (961) 61 1 19 19
    Correo: ecoutino@smyt.chiapas.gob.mx

  • Oficina de Archivo de Concesiones

    C. Carlos Ignacio Martínez Pérez

    5a. Norte Poniente #2414, Fraccionamiento Covadonga C.P. 29030 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: (961) 61 1 19 19
    Correo: cmartinez@smyt.chiapas.gob.mx

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Trámite

30 DÍAS.

Monto de derechos

$250.00 HASTA 20 HOJAS. $10.00 POR HOJA ADICIONAL.


Adicional al monto de derechos del Trámite

$15.00

Forma de determinar el monto de derechos del Trámite

monto  $250.00
adicional  $15.00
total  $265.00

 


Alternativas para realizar el pago

EN MÓDULOS DE RECAUDACIÓN DE HACIENDA DEL ESTADO.


Vigencia de la operatividad del Trámite

345 DÍAS.


Resolución obtenida

COPIAS SIMPLES

Vigencia de la resolución obtenida

NO APLICA.

Horario de Atención

LUNES A VIERNES
8:00 A 16:00 HORAS
EN DÍAS HÁBILES

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Dirección de Concesiones y Autorizaciones

    Diríjase con: C. Gabriel Toscano León, sita en 5a. Norte Poniente #2414, Fraccionamiento Covadonga C.P. 29030 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al Conmutador: (961) 61 1 19 19 Ext. 27430


• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

Información que establezca la normatividad aplicable

NO APLICA.

Información adicional

A PARTIR DE 20 HOJAS SE COBRARÁ $10.00 POR HOJA ADICIONAL.

Criterios de resolución del Trámite

  1. CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS.
  2. HABER REALIZADO EL PAGO DE SUS DERECHOS.
Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Secretaría de Movilidad y Transporte es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público Lic. Rosaura Garcia Cruz, con cargo de Jefa de Unidad de Planeacíon.
Última actualización: 12 de febrero del 2020
Logo

Gobierno del Estado de Chiapas
Administración 2018-2024

Contáctanos

Gobierno del Estado de Chiapas
Administración 2018-2024
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas
Conmutador: 961 69 140 20 Ext 67000