Nombre del Trámite: Evaluación de promoción o recategorización de servidores públicos en la administración pública estatal

Organismo Público: Secretaría de Hacienda

Modalidad

  • Presencial.

Fundamento Jurídico

  • Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda, artículo 41, fracción XXIII, artículo 80 y artículo 81 fracción II.
  • Lineamientos Generales para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal, Capítulo I de los artículos 4 al 24.

 

Descripción del Trámite

Evaluar el perfil de requerimientos de escolaridad, conocimientos, habilidades, experiencia y desempeño de los servidores públicos de la administración pública estatal; propuestos a obtener una recategorización o promoción, a un puesto vacante o de nueva creación de mayor rango salarial; mediante la aplicación de instrumentos de evaluación correspondientes para verificar el nivel de desempeño en el puesto que ocupa y el perfil requerido para su promoción.

Casos en los que se debe o puede realizarse el Trámite

Cuando el organismo público tenga un puesto vacante y cuente con el personal acorde al perfil requerido, así como haya demostrado un buen desempeño en el puesto actual.

Cómo realizar el Trámite

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


  1. Requisite e imprima el formato de solicitud de evaluación de personal, o en su caso solicitelo en el Departamento de Evaluación, ubicado en el piso 1 de la Torre Chiapas, dirigido al titular de la Coordinación General de Recursos Humanos, anexando la documentación indicada en el apartado de requisitos.
  2. Previa validación del Departamento de Evaluación, entregue la solicitud de evaluación de personal en la Coordinación General de Recursos Humanos, ubicado en el anexo nivel 3 de la Torre Chiapas, de conformidad al calendario de evaluación estableciendo.
  3. El enlace oficial asignado acude 10 días hábiles posteriores al trámite, al Departamento de Evaluación para obtener su Dictamen de Promoción o Recategorización.

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


Solicitud de evaluación de personal


•Firma
•Validación


Firmado por el jefe de Unidad de Apoyo Administrativo y validado por el jefe inmediato de la plaza vacante, así mismo como también con el visto bueno del titular del organismo público.








•Verificación


  • Preexistente
  • Contiene información del perfil profesional del servidor público a evaluación y datos de la plaza y descripción del puesto vacante.






Copia del último grado de estudios












•Verificación


Que avale la escolaridad requerida para el puesto vacante.

  • Preexistene
  • Acredita el nivel escolar del servidor público, que debe ser acorde al puesto vacante.




1


Hoja de trayectoria laboral












•Verificación


  • Nuevo
  • Permite recabar información de la trayectoria académica y laboral del aspirante a un puesto de trabajo, de manera ordenada y metódica, para determinar su competencia profesional.






Carta de notificación al candidato


•Firma


Firmado por el jefe de Unidad de Apoyo Administrativo.








•Verificación


Expedida por el organismo público correspondiente.

  • Preexistente
  • Que el aspirante al momento de la evaluación, conozca el puesto en el que será evaluado y además pueda consultar previamente información relacionada con el mismo.
 




1


Evaluación de actividades del candidato


•Firma


Jefe inmediato del aspirante a promoción o recategorización, en el puesto actual.








•Verificación


  • Preexistente
  • Conocer la valoración que tiene el jefe inmediato del aspirante a promoción o recategorización sobre el desempeño de sus funciones y poder decidir si es meritorio a una promoción o recategorización.
 






Evaluación de factores de actuación profesional del candidato


•Firma


Jefe inmediato del aspirante a promoción o recategorización.








•Verificación


Debidamente requisitado de forma digital o llenada a mano con letra de molde.

Deberá elegir el instrumento de evaluación de acuerdo al grupo funcional al que pertenece el puesto evaluado:

  • Grupo funcional de analistas.
  • Grupo funcional de especialistas y técnicos.
  • Grupo funcional de administrativos.
  • Grupo funcional de mantenimiento y servicios.
  • Preexistente
  • Conocer la valoración que tiene el jefe inmediato del aspirante a promoción o recategorización sobre los factores de actuación profesional asociados al desempeño de sus funciones y poder decidir  si es meritorio a una promoción o recategorización.

 







Copia del dictamen emitido por la Dirección de Estructuras Orgánicas












•Verificación


En el cual especifica la creación de la plaza a evaluar. 

  • Preexistente.
  • Alinear la descripción del puesto vacante a lo dictaminado por la instancia normativa en materia de creación de estructuras ocupacionales, para evaluar al aspirante en relación al puesto, tal y como fue dictaminado.
 




1


Copia del acta de nacimiento o idenficación oficial del servidor público












•Verificación


  • Preexistente.
  • Corroborar el nombre correcto del servidor público a evaluar.




1


Copia de la licencia de conducir del servidor público












•Verificación


Aplica solo para evaluaciones en puestos de chofer.

  • Preexistente.
  • Corroborar que el servidor público cuenta con los conocimientos y experiencia requerida en el manejo de vehículos automotores.




1

Formatos

¿El Trámite requiere Inspección o Verificación?

NO

Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Departamento de Evaluación

    Mtra. Ofelia Margarita Morales Palacios

    Boulevard Andrés Serra Rojas, No. 1090, Torre Chiapas, Piso. 1, Col. Paso Limón C.P. 29049 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: (961) 69 1- 40- 42 Ext. 65615
    Correo: evaluaciondef@haciendachiapas.gob.mx

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Trámite

10 días hábiles.

Monto de derechos

Gratuito


Adicional al monto de derechos del Trámite

No aplica.

Forma de determinar el monto de derechos del Trámite

No aplica.


Alternativas para realizar el pago

No aplica.


Vigencia de la operatividad del Trámite

Enero - octubre en apego al calendario de evaluación establecido.


Resolución obtenida

Dictamen de promoción o recategorización.

Vigencia de la resolución obtenida

No aplica

Horario de Atención

8:00 a.m. a 3:00 p.m. de lunes a viernes en días hábiles.

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Dirección de Evaluación y Formación

    Diríjase con: Mtra. Irma Karina Castillejos Coutiño, sita en Boulevard Andrés Serra Rojas, No. 1090, Torre Chiapas, Piso. 1, Col. Paso Limón C.P. 29049 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al Conmutador: (961) 69 1- 40- 42 Ext.65372

    En internet a través del Correo Electrónico siguiente: icastillejos@haciendachiapas.gob.mx


• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

Información que establezca la normatividad aplicable

  • Los resultados emitidos serán entregados en el Departamento de Evaluación, al enlace oficial de la institución solicitante, quien a su vez informará al interesado.
 

Información adicional

No aplica.

Criterios de resolución del Trámite

  • Presentar los requisitos completos.
Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Secretaría de Hacienda es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público Mtro. Gabriel Alejandro Guerra Luis, con cargo de Jefe de la Unidad de Planeación.
Última actualización: 24 de March del 2021
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