Nombre del Trámite: Evaluación de ingreso de personal a la administración pública estatal

Organismo Público: Secretaría de Hacienda

Modalidad

  • Presencial.

Fundamento Jurídico

  • Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda, artículo 41 fracción XXIII, artículo 80  y artículo 81 fracción II.
  • Lineamientos Generales para la Evaluación y Formación de los Recursos Humanos de la Administración Pública Estatal, Capítulo I. de los artículos 4 al 24.
 

Descripción del Trámite

Evaluar el perfil de requerimientos de escolaridad, conocimientos, habilidades y experiencia del aspirante, en relación al puesto vacante de la administración pública estatal.

Casos en los que se debe o puede realizarse el Trámite

Cuando el organismo público tenga un puesto vacante disponible para su ocupación y no haya personal dentro de la institución que cubra con las características del puesto requerido.

Cómo realizar el Trámite

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


  1. Requisite e imprima el formato de solicitud de evaluación de personal, o en su caso solicitelo en el Departamento de Evaluación, ubicado en el piso 1 de la Torre Chiapas, dirigido al titular de la Coordinación General de Recursos Humanos, anexando la documentación indicada en el apartado de requisitos.
  2. Previa validación del Departamento de Evaluación, entregue la solicitud de evaluación de personal en la Coordinación General de Recursos Humanos, ubicado en el anexo nivel 3 de la Torre Chiapas, de conformidad al calendario de evaluación establecido.
  3. El enlace oficial asignado acude 10 días hábiles posteriores al trámite, al Departamento de Evaluación para obtener su Dictamen de Ingreso de Personal.

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


Formato de solicitud de evaluación de personal


•Firma
•Validación


Firmado por el jefe de Unidad de Apoyo Administrativo y validado por el jefe inmediato de la plaza vacante, así como también con el visto bueno del titular del organismo público.








•Verificación


  • Preexistente.
  • Contiene información del perfil profesional del aspirante a evaluación, datos de la plaza y descripción del puesto vacante.






Copia del último grado de estudios












•Verificación


Que avale la escolaridad requerida para el puesto vacante.

  • Preexistente.
  • Acredita el nivel escolar del aspirante, que debe ser acorde al puesto vacante.




1


Hoja de trayectoria laboral












•Verificación


  • Nuevo.
  • Permite recabar información de la trayectoria académica y laboral del aspirante a un puesto de trabajo, de manera ordenada y metódica, para determinar su competencia profesional.






Carta de notificación al candidato, expedida por el organismo público correspondiente


•Firma


Firmado por el jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo.








•Verificación


  • Preexistente.
  • Que el aspirante al momento de la evaluación, conozca el puesto en el que será evaluado y además pueda consultar previamente información relacionada con el mismo.




1


Copia del dictamen emitido por la Dirección de Estructuras Orgánicas, en el cual especifica la creación de la plaza a evaluar












•Verificación


  • Preexistente.
  • Permite identificar la descripción del puesto vacante a lo dictaminado por la instancia normativa en materia de creación de estructuras ocupacionales, para evaluar al aspirante en relación al puesto, tal y como fue dictaminado.




1


Copia del acta de nacimiento o idenficación oficial del aspirante












•Verificación


  • Preexistente.
  • Corroborar el nombre correcto del aspirante a evaluar.




1


Copia de la licencia de conducir del aspirante












•Verificación


Aplica solo para evaluaciones en puestos de chofer.

Preexistente.

Corroborar que el aspirante cuenta con los conocimientos y experiencia requerida en el manejo de vehículos automotores.
 




1

Formatos

Formatos Fecha de vigencia Tamaño Tipo formato Fecha publicación portal


Hoja de trayectoria laboral


31/12/2021


18.23 KB


Formatos


31/12/2021


Instructivo solicitud de evaluación nuevo ingreso


31/12/2021


151 KB


Formatos


31/12/2021


Carta de notificación del candidato


31/12/2021


45 KB


Formatos


31/12/2021


Formato solicitud de evaluación nuevo ingreso


31/12/2021


97 KB


Formatos


31/12/2021

¿El Trámite requiere Inspección o Verificación?

NO

Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Departamento de Evaluación

    Mtra. Ofelia Margarita Morales Palacios

    Boulevard Andrés Serra Rojas, No. 1090, Torre Chiapas, Piso. 1, Col. Paso Limón C.P. 29049 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: (961) 69 1- 40- 42 Ext. 65615
    Correo: evaluaciondef@haciendachiapas.gob.mx

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Trámite

10 días hábiles.

Monto de derechos

Gratuito


Adicional al monto de derechos del Trámite

No aplica.

Forma de determinar el monto de derechos del Trámite

No aplica.


Alternativas para realizar el pago

No aplica.


Vigencia de la operatividad del Trámite

Enero - octubre en apego al calendario de evaluación establecido.


Resolución obtenida

Dictamen de ingreso de personal.

Vigencia de la resolución obtenida

No aplica

Horario de Atención

8:00 a.m. a 3:00 p.m. de lunes a viernes en días hábiles.

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Dirección de Evaluación y Formación

    Diríjase con: Mtra. Irma Karina Castillejos Coutiño, sita en Boulevard Andrés Serra Rojas, No. 1090, Torre Chiapas, Piso. 1, Col. Paso Limón C.P. 29049 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al Conmutador: (961) 69 1- 40- 42 Ext.65372

    En internet a través del Correo Electrónico siguiente: icastillejos@haciendachiapas.gob.mx


• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

Información que establezca la normatividad aplicable

  • La institución a través del Área de Recursos Humanos o su equivalente, entregará Carta de Notificación al Candidato, misma que deberá presentar el día de su evaluación, además de su identificación oficial con fotografía.
  • Los resultados emitidos serán entregados en el Departamento de Evaluación al enlace oficial de la institución solicitante, quien a su vez informará al interesado.
 

Información adicional

  • No aplica.

Criterios de resolución del Trámite

  • Presentar los requisitos completos.
Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Secretaría de Hacienda es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público Mtro. Gabriel Alejandro Guerra Luis, con cargo de Jefe de la Unidad de Planeación.
Última actualización: 24 de March del 2021
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