Nombre del Trámite: Expedición de Constancia de Sueldos (por pensión al personal del sector educativo “Subsistema Estatal”)

Organismo Público: Secretaría de Hacienda

Modalidad

  • Presencial.

Fundamento Jurídico

  • Ley de Derechos del Estado de Chiapas, artículo 23 Bis, fracción I.   
  • Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas, artículo 265.
  • Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda, artículo 87, fracción X.

Descripción del Trámite

Expedir constancia de sueldos a trabajadores, para efectos de tramitar una pensión por jubilación, vejez o invalidez, ya sea docente o administrativo de base, confianza o temporal, adscrito a la Secretaría de Educación, Subsistema Estatal.

Casos en los que se debe o puede realizarse el Trámite

En los casos en que los trabajadores tengan derecho a tramitar una pensión por jubilación, vejez o invalidez, ya sea docente o administrativo de base, confianza o temporal, adscrito a la Secretaría de Educación, Subsistema Estatal.    

Cómo realizar el Trámite

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


  1. Realice el pago de derecho en la Delegación de Hacienda, Centro de Recaudación Local o Módulo Recaudatorio. 
  2. Imprima el Formato Solicitud de Constancia de Sueldos, o en su caso solicítelo directamente en las oficinas alternas de la Dirección de Gestión Administrativa y Educativa (3er. piso del Anexo de la Torre Chiapas).
  3. Requisite, firme e ingrese su solicitud en el Departamento de Archivo de la Secretaría de Educación, adjuntando la documentación descrita en el apartado de requisitos.
  4. Acuda a las oficinas alternas de la Dirección de Gestión Administrativa y Educativa (3er. piso del Anexo de la Torre Chiapas), para recepcionar la constancia solicitada.

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


Formato de Solicitud de Constancia de Sueldos












•Verificación


Deberá ser requisitada con letra legible.

  • Requisito Preexistente.
  • Contar con la solicitud para la expedición de la Constancia de Sueldos.






1


Boleta de Pago de Derechos












•Verificación


La boleta deberá expedirse a nombre de quien se le emitirá la Constancia de Sueldos, una por cada constancia.

  • Requisito Preexistente.
  • Contar con la Boleta de Pago de Derechos para la expedición de la Constancia de Sueldos.






Último talón de cheque del trabajador












•Verificación


Deberá presentarse el último Talón de Cheque o el más reciente; y si se refiere a personal de confianza o temporal, tendrá que presentar copias de los talones de cheque del mes de noviembre de los últimos 3 años.

  • Requisito Preexistente.
  • Contar con el último Talón de Cheque para la expedición de la Constancia de Sueldos.




1


Identificación Oficial












•Verificación


Pudiendo ser cualquiera de las siguientes: 
  • Credencial para Votar, vigente.
  • Cédula Profesional, vigente.
  • Pasaporte, vigente.
  • Requisito Preexistente.
  • Contar con la identificación oficial para la expedición de la Constancia de Sueldos.




1


Carta Poder simple












•Verificación


Cuando el trámite lo realice un tercero o representante legal, deberá presentar:
  • Carta Poder simple firmada por el poderdante, apoderado y dos testigos, anexando copia de identificación de los que intervienen en el acto.        
  • Requisito Preexistente.
  • Contar con la Carta Poder simple para la expedición de la Constancia de Sueldos.






Dictamen Médico


•Autorización


Para el personal de confianza (IMSS) y para personal de base (ISSTECH).








•Verificación


Para los casos de pensión por invalidez, deberá presentar copia fotostática del Dictamen Médico expedido por la institución oficial que le otorga el servicio médico.

  • Requisito Preexistente.
  • Contar con el Dictamen Médico para la expedición de la Constancia de Sueldos.




1


Constancia de Antigüedad Laboral


•Autorización


Dirección de Gestión Administrativa y Educativa dependiente de la Coordinación General de Recursos Humanos de la Secretaría de Hacienda.








•Verificación


Para los casos de pensión por jubilación, vejez e invalidez, deberá presentar copia fotostática de la Constancia de Antigüedad Laboral.

  • Requisito Preexistente.
  • Contar con la Constancia de Antigüedad Laboral para la expedición de la Constancia de Sueldos.




1

Formatos

Formatos Fecha de vigencia Tamaño Tipo formato Fecha publicación portal


Formato de Solicitud de Constancia de Sueldos


31/12/2021


308.13 KB


Formatos


28/01/2021

¿El Trámite requiere Inspección o Verificación?

NO

Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Departamento Educativo

    Lic. José Carlos Muñoz Sol

    Boulevard Andrés Serra Rojas, No. 1090, Torre Chiapas, Piso. 14, Col. Paso Limón C.P. 29049 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: (961) 69 1- 40 -42, Ext.65685
    Correo: dp.educativo@haciendachiapas.gob.mx

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Trámite

15 días hábiles.

Monto de derechos

Ver Tabla de Costos.


Adicional al monto de derechos del Trámite

Se aplicará el 6% adicional al monto total del derecho que corresponda y se pagará en el momento en que se cubra el pago de los mismos.

Forma de determinar el monto de derechos del Trámite

Concepto Costo
(Ley de Derechos del Estado de Chiapas)
6% adicional
(Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas)
Total
Expedición de Constancia de Sueldos (por pensión al personal del sector educativo "Subsistema Estatal") $110.00 $6.60 $116.60

 


Alternativas para realizar el pago

Delegaciones de Hacienda, Centros de Recaudación Local o Módulos Recaudatorios.


Vigencia de la operatividad del Trámite

Todo el año, durante los días y horarios establecidos.


Resolución obtenida

Constancia de Sueldos.

Vigencia de la resolución obtenida

No aplica

Horario de Atención

De 9:00 a.m. a 2:00 p.m. de lunes a viernes en días hábiles.

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Dirección de Gestión Administrativa y Educativa

    Diríjase con: Lic. Rosbin Yadira Roblero Torres, sita en Boulevard Andrés Serra Rojas, No. 1090, Torre Chiapas, Piso. 14, Col. Paso Limón C.P. 29049 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al Conmutador: (961) 69 1- 40 -42, Ext.65556

    En internet a través del Correo Electrónico siguiente: direcciondegestion@haciendachiapas.gob.mx


• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

Información que establezca la normatividad aplicable

No aplica.

Información adicional

  • La constancia se elaborará de conformidad con la información con que se cuenta en la base de datos que administra la Secretaría de Hacienda a la fecha de su emisión.
  • La carta poder debe ser requisitada con la siguiente leyenda "Acuda ante la Dirección de Administración de Personal de la Secretaría de Hacienda del Estado, y realice las gestiones correspondientes de solicitud de constancia de sueldo, a nombre (anotar el nombre del poderdante), para efectuar trámites relacionados (anotar solamente el o los motivos de la solicitud de constancia de sueldos que esté solicitando)".

Criterios de resolución del Trámite

  • Presentar requisitos completos.
  • Cubrir el costo establecido.
Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Secretaría de Hacienda es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público Mtro. Gabriel Alejandro Guerra Luis, con cargo de Jefe de la Unidad de Planeación.
Última actualización: 24 de March del 2021
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