Nombre del Trámite: Expedición de copias certificadas de documentos originales que obren en los archivos de la Coordinación de Oficinas de Enlace hasta por 20 hojas.

Modalidad

  • Presencial.

Fundamento Jurídico

Ley de Derechos del Estado de Chiapas, Capítulo VI, Sección Cuarta, Artículo 38 Bis, Fracción II.

 

Descripción del Trámite

Permite obtener copias certificadas de documentos originales previa búsqueda, recabado de firmas y sellos correspondientes.  

Casos en los que se debe o puede realizarse el Trámite

Cuando el solicitante requiera copias certificadas de los documentos originales que se encuentren en el archivo de la Coordinación de Oficinas de enlace para los trámites que el mismo considere.

 

Cómo realizar el Trámite

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


  1. Se recibe solicitud del concesionario o permisionario dirigida al Secretario de Movilidad y Transporte.
  1. Se recibe la documentación requerida para el trámite por parte del usuario.
  1. Se revisa que cumpla con todos los requisitos.
  1. Se elabora orden de pago de derechos por concepto de expedición de copias certificadas de documentos originales que obren en los archivos de la Coordinación de Oficinas de Enlace hasta por 20 hojas.
  1. El interesado realiza el pago en los módulos de hacienda o instituciones bancarias autorizadas.
  1. Se recibe comprobante de pago debidamente firmado y sellado por la autoridad de la Secretaría de Hacienda del Estado de Chiapas.
  1. Se le da fecha estimada al solicitante para la resolución del trámite.
  1. Se busca el documento solicitado a certificar.
  1. En caso de ser procedente se envía original y copia simple del documento a certificar, junto con copia del comprobante de pago de derechos a través de un memorándum dirigido al jefe de la Unidad de Apoyo Jurídico.
  1. Una vez certificado, la Unidad de Apoyo Jurídico regresa el original y copia certificada del documento a través de un memorándum.
  1. Mediante oficio debidamente firmado y sellado, dirigido al solicitante, se entregan las copias certificadas que solicitó.
  1. Se archiva la documentación y se realizan los registros correspondientes.

 

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


1. Solicitud dirigida al Secretario de Movilidad y Transporte.


•Firma


Solicitante.










Requisito preexistente.

Requisito obligatorio

 







1


2. Concesión.


•Certificación


Secretaría de Movilidad y Transporte.










Requisito preexistente.

Requisito obligatorio

 







1


3. Identificación oficial (INE, pasaporte o cédula profesional).


•Certificación


Instituto Nacional Electoral, Secretaría de Relaciones Exteriores y Secretaría de Educación Pública.










Requisito preexistente.

Requisito obligatorio

 







1


4. Acta constitutiva (en caso de tratarse de una Sociedad).


•Firma
•Certificación


Notario Público.










Requisito preexistente.

Requisito obligatorio

 





1


5. Poder notarial (según sea el caso).


•Firma
•Certificación


Notario Público.










Requisito preexistente.

Requisito obligatorio

 





1

Formatos

No aplica

¿El Trámite requiere Inspección o Verificación?

SI

Objetivo de la inspección o verificación del Trámite:




Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Coordinación de Delegaciones

    C. Manuel Javier Treviño Treviño

    5a. Norte Poniente #2414, Fraccionamiento Covadonga C.P. 29030 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: (961) 61 1 19 19 Ext. 27118
    Correo: mtrevino@smyt.chiapas.gob.mx

  • Delegación Zona I Metropolitana

    C. Vicente Manuel Patatuchi Ayala

    5a. Norte Poniente #2414, Fraccionamiento Covadonga C.P. 29030 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: (961) 61 1 19 19 Ext. 27342

Acala
  • Delegación Zona IV De Los Llanos

    C. Manuel Alberto Abadía Gutiérrez

    Acala, Chiapas.

Bochil
  • Delegación Zona VII de los Bosques

    C. Josue Valencia Araujo

    Bochil, Chiapas.

Cintalapa
  • Delegación Zona II Valles Zoque

    C. Roberto Tovilla Silias

    AV. Central 2, entre 1ª Oriente. Cintalapa, Chiapas.

Comitán de Domínguez
  • Delegación Zona XV Meseta Comiteca Tojolabal

    C. Antonieta Ruíz Suárez

    2ª Calle Norte Poniente. C.P. 30000 Comitán de Domínguez, Chiapas.

    Teléfono: (963) 63 262 09

Copainalá
  • Delegación Zona III Mezcalapa

    C. Carlos Salvador Moguel González

    Unidad Administrativa, Interior 6 1er. piso., Centro Copainalá, Chiapas.

Motozintla
  • Delegación Zona XI Mariscal

    C. Jorge Adalberto Gutiérrez López

    AV. 5ª Sur No. 405, 5ª Y 7ª Pte., Barrio San Lucas Motozintla, Chiapas.

Ocosingo
  • Delegación Zona XII Selva Lacandona

    C. Daniel Lorent Constantino López

    3ª Pte Sur S/N, Barrio la Candelaria. C.P. 29950 Ocosingo, Chiapas.

    Teléfono: (919) 67 316 99

Palenque
  • Delegación Zona XIII Maya

    C. Armando Aguilar Vázquez

    Avenida 5 De Mayo No. 42 C.P. 29660 Palenque, Chiapas.

    Teléfono: (916) 34 516 53

Pichucalco
  • Delegación Zona VIII Norte

    C. Marco Antonio Coutiño Palacios

    Palma Española No. 123, MZA. 2, LT 11, Fracc. LAS PALMERAS. Pichucalco, Chiapas.

San Cristóbal de las Casas
  • Delegación Zona V Altos Tsotsil Tseltal

    C. Eduardo Francisco Pérez Roman

    AV. Belmonte No. 13, MZA 1 Lot 6, explanada del carmen. C.P. 29200 San Cristóbal de las Casas, Chiapas.

    Teléfono: (967) 67 112 41 07

Tapachula
  • Delegación Zona X Soconusco

    C. Jairo Sedein Palomeque Madrid

    9a Avenida Sur prolongación entre 34 y 36 Calle Oriente., Col. Benito Juárez C.P. 30790 Tapachula, Chiapas.

    Teléfono: (962) 62 601 48

Tonalá
  • Delegación Zona IX Istmo Costa

    C.Dulce Dania Aguilar Manuel

    Tonalá, Chiapas.

Villaflores
  • Delegación Zona VI Frailesca

    C. Juan Carlos Trujillo Gutiérrez

    Villaflores, Chiapas.

Yajalón
  • Delegación Zona XIV Tulija Tseltal Chol

    C. Juan Carlos Zavaleta Narcía

    Parque Palacio Municipal, Centro Yajalón, Chiapas.

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Trámite

10 – 60 días.

Monto de derechos

• $480.00 (hasta por 20 hojas). • $10.00 (por hoja adicional).


Adicional al monto de derechos del Trámite

$29.00 (6% por contribución de derechos estatales).

Forma de determinar el monto de derechos del Trámite

Costo del trámite (Hasta por 20 hojas):

$480.00

6% por contribución de derechos estatales:

$29

Monto Total:

$509

 


Alternativas para realizar el pago

1. Módulos de recaudación de la Secretaría de Hacienda del Estado de Chiapas: efectivo. 2. Instituciones bancarias: Efectivo o tarjetas bancarias.


Vigencia de la operatividad del Trámite

345 Días.


Resolución obtenida

Copias certificadas.

Vigencia de la resolución obtenida

No aplica.

Horario de Atención

• Lunes a viernes (excepto días inhábiles).
• De 8:00 a 14:00 horas.

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Coordinación de Delegaciones

    Diríjase con: C. Manuel Javier Treviño Treviño, sita en 5a. Norte Poniente #2414, Fraccionamiento Covadonga C.P. 29030 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al Conmutador: (961) 61 1 19 19 Ext. 27118


• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

Información que establezca la normatividad aplicable

No aplica.

 

 

Información adicional

Por hoja adicional se pagará $10.00.

 

Criterios de resolución del Trámite

  1. Cubrir con todos los requisitos que exige el trámite.
  1. Cubrir el pago de los respectivos derechos.
  1. Los documentos deberán existir físicamente en el archivo de la Coordinación de Oficinas de Enlace.

 

Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Secretaría de Movilidad y Transporte es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público Lic. Rosaura Garcia Cruz, con cargo de Jefa de Unidad de Planeacíon.
Última actualización: 07 de febrero del 2020
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