Nombre del Trámite: Duplicado de certificado hasta la generación 2019B.

Organismo Público: Colegio de Bachilleres de Chiapas

Modalidad

  • Presencial.

Fundamento Jurídico

Ley del Colegio de Bachilleres de Chiapas, Artículo 8, Fracción III
Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres de Chiapas Articulo 16 inciso d)
 
 

Descripción del Trámite

Es la expedición del Certificado con la leyenda de "Duplicado", el cual avala los estudios terminados del Colegio de Bachilleres de Chiapas, en caso de que el original se dañe, extravíe o alguna dependencia resguarde.

Casos en los que se debe o puede realizarse el Trámite

El trámite debe realizarse cuando los ex alumnos dañan o extravian el certificado.

Cómo realizar el Trámite

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


  1. Se recibe la solicitud de Duplicado de Certificado de estudios (Parcial o de terminación de estudios), con los requisitos establecidos para realizar el trámite.
  2. Se ingresa al sistema, localizan la información del Plantel y alumno, cotejan los datos personales del alumno con los requisitos establecidos y las calificaciones de la constancia contra el kardex que emite el Sistema SIARCE.
  3. Se Imprime el Certificado de estudios con la leyenda (Parcial o final) “DUPLICADO” en original, copia-plantel y copia-archivo y se pegan las  fotografías. 
  4. El Departamento de Control Escolar se comunica con el Director del plantel o con el titular del Departamento del SEA para que acuda al Departamento de Control Escolar y firme en los tres tantos del Duplicado de Certificado de estudios (Parcial o final); recaban la firma original del titular del Departamento de Control Escolar en el Duplicado de Certificado de estudios (Parcial o final) original y sella con facsímil las copias de plantel y archivo.
  5. El departamento de Control Escolar elabora oficio dirigido a los Directores de Planteles, Centros EMSaD y titular del Departamento del SEA, en donde anexa los tres tantos del Duplicado de certificado de estudios (Parcial o final), indica que deberán ser firmados por el Director del Plantel o Centro EMSaD en los tres tantos y que remitirá al Departamento de Control Escolar a la brevedad posible los tres tantos.
  6. Se entrega al solicitante y éste firma de recibido en las copias de plantel y archivo.

 

 

 

 

 

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


Certificado original














En caso de no contar con el documento acudir con los siguientes requisitos:

- Acta levantada ante el Ministerio Público (robo o extravío) 

- Constancia de estudios con calificaciones actualizada (no más de 6 meses de expedición)

- Copia del certificado (en caso de contar con ella) de lo contrario solicitar una copia al plantel donde egresó.







CURP


















1


Oficio solicitando el duplicado del certificado, dirigido al titular del Departamento de Control Escolar




















Acta de nacimiento


















1


3 fotografías














- Iguales y recientes (no más de 6 meses de antigüedad)

- Tamaño infantil

- Blanco y negro

- No instantáneas

- De frente y sin retoque

- Orejas despejadas

- Con camisa o playera blanca

- Autoadheribles (opcional)







Comprobante de pago



















Formatos

No aplica

¿El Trámite requiere Inspección o Verificación?

NO

Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Departamento de Control Escolar

    Lic. Rosa Karina Sánchez Zebadúa

    Blvd. Presa Chicoasén No. 950, Colonia Las Palmas C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: (961) 61 4-25-55 Ext. 62042
    Correo: deptocontrolescolar@cobach.edu.mx

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Trámite

30 días hábiles

Monto de derechos

$60.00 Ley de derechos del Estado de Chiapas Para el Ejercicio 2019.


Adicional al monto de derechos del Trámite

si

Forma de determinar el monto de derechos del Trámite

Descripción                  costo          
Si, en caso de solicitar constancia de certificado en trámite.      $ 40.00

 


Alternativas para realizar el pago

El pago se realiza en las oficinas de Hacienda del Estado: Bajo el concepto de Artículo 40 Fracción. II-EXPEDICIÓN DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIO TIPO BÁSICO MEDIO SUPERIOR. Ley de Derechos del Estado de Chiapas para el Ejercicio 2019.


Vigencia de la operatividad del Trámite

30 días hábiles.


Resolución obtenida

Certificado (Duplicado).

Vigencia de la resolución obtenida

No aplica

Horario de Atención

De lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas, en días hábiles.

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Dirección Académica

    Diríjase con: Dra. Ana María Ruiz Flores, sita en Blvd. Presa Chicoasén No. 950, Colonia Las Palmas C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al Conmutador: 61 4-25-55 Ext. 62016

  2. Subdirección de Extensión Académica

    Diríjase con: Lic. Óscar Carrillo Luna, sita en Blvd. Presa Chicoasén No. 950, Col. Las Palmas C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al Conmutador: (961) 61 4-25-55 Ext. 62018


• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

Información que establezca la normatividad aplicable

Ley de Derechos del Estado de Chiapas para el ejercicio 2019.

Información adicional

Dirección electrónica para consultar el directorio de funcionarios del Colegio de Bachilleres de Chiapas

http://www.cobach.edu.mx/directorio-funcionarios

En caso que el trámite lo realice una tercera persona, deberá presentar carta poder simple y acreditarse con original y copia de su identificación oficial; así como presentar fotocopia de la identificación oficial del alumno. 

En caso que el ex alumno no presente el certificado original, deberá presentar un acta levantada ante el ministerio público por robo o extravío del certificado, así como una constancia con calificaciones con vigencia no mayor a seis meses.

para cualquier duda o aclaraciòn acudir al Departamento de Control Escolar en Oficianas Centrales del COBACH 

Blvd. Presa Chicoasén No. 950, Colonia Las Palmas C.P. 29040
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

Conmutador: (961) 61 4-25-55 Ext. 62027  62028 y 62042

Criterios de resolución del Trámite

Presentar los requistos completos.

Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Colegio de Bachilleres de Chiapas es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público Lic. Rodney Leonel Zea Alfaro, con cargo de Encargado del Área de Normatividad.
Última actualización: 13 de febrero del 2020
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