Nombre del Trámite: EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS ORIGINALES QUE OBREN EN LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DEL TRANSPORTE, HASTA POR 20 HOJAS.

Modalidad

  • Presencial.

Fundamento Jurídico

LEY DE TRANSPORTES DEL ESTADO DE CHIAPAS, CAPÍTULO IV, ARTÍCULO 16 Y CAPÍTULO V, ARTÍCULO 37.

LEY ESTATAL DE DERECHOS DEL ESTADO DE CHIAPAS. ARTÍCULO 37, FRACCIÓN X.

Descripción del Trámite

EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS ORIGINALES QUE OBREN EN LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DEL TRANSPORTE.

Casos en los que se debe o puede realizarse el Trámite

EN CASO DE EXTRAVÍO DE DOCUMENTOS DE LOS CONCESIONADOS.

CUANDO EL CONCESIONADO REQUIERA COPIA DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES QUE OBRAN EN EL ARCHIVO DE LA SECRETARÍA.

Cómo realizar el Trámite

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


  1. SE RECEPCIONA LA SOLICITUD DEL CONCESIONARIO.
  2. SE EMITE DOCUMENTO OFICIAL EN DONDE SE LE INDICA EL MONTO Y RUBRO A PAGAR ANTE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO.
  3. SE LE INFORMA AL CONCESIONARIO LA FECHA QUE SE LE DARÁ RESPUESTA.
  4. SE BUSCA EL DOCUMENTO SOLICITADO A CERTIFICAR.
  5. EN CASO DE SER PROCEDENTE SE ENVÍA EL ORIGINAL Y COPÍA SIMPLE DEL DOCUMENTO A CERTIFICAR. A TRAVÉS DE UN MEMORÁNDUM DIRIGIDO AL JEFE DE LA UNIDAD DE APOYO JURÍDICO.
  6. UNA VEZ CERTIFICADO, LA UNIDAD DE APOYO JURIDICO REGRESA EL ORIGINAL Y COPIA CERTIFICADA DEL DOCUMENTO A TRAVÉS DE UN MEMORÁNDUM.
  7. SE ELABORA UN OFICIO DIRIGIDO AL CONCESIONARIO, ANEXANDO LA COPIA CERTIFICADA QUE SOLICITÓ.
  8. EL OFICIO SE PASA A FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE.
  9. UNA VEZ FIRMADO, EL OFICIO SE SELLA DE DESPACHADO.
  10. LISTO PARA SU ENTREGA.

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


SOLICITUD DIRIGIDA AL SECRETARIO DE MOVILIDAD Y TRANSPORTE.


•Firma


SOLICITANTE.










REQUISITO NUEVO.

EL SOLICITANTE DEBERÁ DE ELABORAR UN OFICIO DIRIGIDO AL SECRETARIO DE MOVILIDAD Y TRANSPORTE EN EL CUAL REALICE LA SOLICITUD DE LAS COPIAS CERTIFICADAS.

REQUISITO OBLIGATORIO.







1


IDENTIFICACIÓN OFICIAL (INE).














REQUISITO PREEXISTENTE.

REQUISITO OBLIGATORIO PARA VERIFICAR LA IDENTIDAD DEL SOLICITANTE.







1


CONCESIÓN.


•Firma
•Validación


SECRETARÍA DE MOVILIDAD Y TRANSPORTE.










FUNDAMENTO JURÍDICO.

  1. LEY DE TRANSPORTES DEL ESTADO DE CHIAPAS, CAPÍTULO IV, ARTÍCULO 13.

REQUISITO PREEXISTENTE.

REQUISITO OBLIGATORIO PARA VALIDAR QUE EL SOLICITANTE ES CONCESIONADO.

 







1


ACTA CONSTITUTIVA (PERSONA MORAL).


•Certificación


NOTARIO PÚBLICO.










REQUISITO PREEXISTENTE.

SE SOLICITA PARA VERIFICAR LOS DATOS LEGALES DE LA ORGANIZACIÓN O SOCIEDAD ASÍ COMO LOS DEL REPRESENTANTE LEGAL.







1


PODER NOTARIAL (SEGÚN SEA SU CASO).


•Certificación


NOTARIO.










REQUISITO NUEVO.

ESTE REQUISITO SE SOLICITA EN CASO DE QUE OTRA PERSONA O REPRESENTANTE, QUE NO SEA EL TITULAR DE LA CONCESIÓN, DESEE FUNGIR COMO REPRESENTANTE PARA REALIZAR LOS TRÁMITES.







1

Formatos

No aplica

¿El Trámite requiere Inspección o Verificación?

SI

Objetivo de la inspección o verificación del Trámite:




Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Dirección de Registro y Control del Transporte

    C. José Luis Vicente García

    5a. Norte Poniente #2414, Fraccionamiento Covadonga C.P. 29030 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: (961) 61 1 19 19 Ext. 27440
    Correo: jvicente@smyt.chiapas.gob.mx

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Trámite

1 HORA.

Monto de derechos

$480.00 HASTA 20 HOJAS $10 POR HOJA ADICIONAL


Adicional al monto de derechos del Trámite

NO APLICA.

Forma de determinar el monto de derechos del Trámite

NO APLICA.


Alternativas para realizar el pago

MÓDULOS DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO.


Vigencia de la operatividad del Trámite

345 DÍAS


Resolución obtenida

COPIA CERTIFICADA.

Vigencia de la resolución obtenida

NO APLICA.

Horario de Atención

DÍAS HÁBILES DE LUNES A VIERNES
8:30 A 14:30 HORAS

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Dirección de Registro y Control del Transporte

    Diríjase con: C. José Luis Vicente García, sita en 5a. Norte Poniente #2414, Fraccionamiento Covadonga C.P. 29030 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al Conmutador: (961) 61 1 19 19 Ext. 27440


• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

Información que establezca la normatividad aplicable

NO APLICA.

Información adicional

POR HOJA ADICIONAL SE PAGARÁ $10.00.

 

EN CASO DE NO SER PROCEDENTE SU SOLICITUD, TAMBIÉN SE  RESPODERÁ AL CONCESIONARIO A TRAVÉS DE UN OFICIO EL MOTIVO DE LA NEGATIVIDAD.

Criterios de resolución del Trámite

  1. REALIZAR LA SOLICITUD POR OFICIO DIRIGIDA AL SECRETARIO.
  2. CUMPLIR CON LOS REQUISITOS CORRESPONDIENTES.
  3. HABER REALIZADO EL PAGO CORRESPONDIENTES DE ACUERDO A LA LEY DE DERECHOS.
Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Secretaría de Movilidad y Transporte es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público Lic. Rosaura Garcia Cruz, con cargo de Jefa de Unidad de Planeacíon.
Última actualización: 11 de febrero del 2020
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