Nombre del Servicio: Apostillado de documentos públicos estatales que deben surtir efecto en el extranjero en países que formen parte del Convenio Internacional de la Haya.

Organismo Público: Secretaría General de Gobierno

Modalidad

  • Presencial.
  • Vía telefonica:   

Fundamento Jurídico

  • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas, Artículo 29 Fracción X.
  • Ley de Derechos del Estado de Chiapas, Artículo 21 Fracción VIII.
  • Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno, Artículo 41, Fracción V.

Descripción del Servicio

Consiste en legalizar las firmas y sellos de documentos públicos (expedidos por Funcionarios Estatales, inscritos en el Libro de Registro de Firmas) para que surtan efecto en países que formen parte de la Convención Internacional de la Haya del 5 de octubre de 1961. De esta manera se adhiere al documento público subyacente el instrumento que le da la total legalidad y validez en cualquier país del acuerdo en mención. No habiendo otra forma de garantizar su legalidad en esta comunidad de países.

Casos en los que se debe o puede realizarse el Servicio

  • Para todo ciudadano que requiera radicar, estudiar, trabajar o realizar alguna acción legal en el extranjero, y tenga que presentar documentación oficial emitida en el Estado de Chiapas.

Cómo realizar el Servicio

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


  • Realicé su cita al número telefónico 961 61 32156, y envié por correo electrónico. (ulepusgg@sgg.chiapas.gob.mx y/o unidad.legalizacion@gmail.com) escaneado de ambos lados del documento a apostillar.
  • Si es procedente realice el pago de derecho (Art. 21 Frac. VIII LDECH) a nombre del interesado en las oficinas recaudadoras de Hacienda del Estado.
  • Descargue y llene el formato de solicitud del servicio.
  • Acuda a las oficinas de la Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales el día y hora citado para entregar la documentación del trámite. Si es un tercero, presentar carta poder simple y copia de identificación del otorgante y el apoderado, así como copia de 2 testigos. 

En caso de trámites de menores de edad, presentar la autorización de AMBOS PADRES.

  • Cumplido el término, acuda nuevamente a la Unidad a recoger el documento apostillado.

 

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


Solicitud de servicio debidamente requisitada.


•Firma


Solicitante
















Documento público a apostillar


•Firma
•Validación


Firma autógrafa del Funcionario Público facultado para ello, y Sello de la Dependencia procedente.




•Certificación






Documento a apostillar deberá contener sello y firma autógrafa del Funcionario Público Estatal

Validar fecha de emisión del documento a apostillar, no mayor a 6 meses, (No aplica en documentos de carácter educativo) 







1


Recibo oficial de pago de derecho, expedido por la Secretaría de Hacienda del Estado.


•Autorización


Sello de validación Pago por la Secretaría de Hacienda, Subsecretaria de Ingresos, Delegación de Hacienda.










ART. 21 FACC VIII Apostillado de Documentos Públicos, Estatales que deben surtir efecto en el extranjero.







1


Identificación Oficial del solicitante.














Credencial para votar, Licencia de Conducir, Pasaporte.

Si el solicitante es extranjero presentar: Pasaporte vigente ó Constancia de Residencia Temporal o Permanente en el Estado.







1


Carta poder simple debidamente firmada (En el caso de que una tercera persona quien lleve a cabo el trámite)














En el caso de que una tercera persona quien lleve a cabo el trámite, presentar Carta poder simple debidamente firmada anexando copia de identificación del interesado, del tramítate y de dos testigos.

En el caso de ser un menor de edad, presentar CARTA DE AUTORIZACIÓN Ó CARTA PODER, debidamente firmada anexando copia de identificación de ambos padres 

 







1

Formatos

Formatos Fecha de vigencia Tamaño Tipo formato Fecha publicación portal


SOLICITUD DE APOSTILLA


30/11/-0001


39.17 KB


Formatos


30/11/-0001

¿El Servicio requiere Inspección o Verificación?

NO

Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales

    Lic. María de los Ángeles López Ramos

    Edificio Plaza San Marcos, 2do. Piso, Centro C.P. 29000 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: 961 61 32156

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Servicio

De 3 a 5 días hábiles.

Monto de derechos

Ver tabla de costos.


Adicional al monto de derechos del Servicio

Sí, 6% Adicional de Derechos Estatales para el Desarrollo Económico y Social en la Entidad fundamentado en el Artículo 265 del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.

Forma de determinar el monto de derechos del Servicio

Concepto

Monto

ART. 21 FACC VIII Apostillado de Documentos Públicos, Estatales que deben surtir efecto en el extranjero

1,100.00

ART. 265: 6% de Contribución de derechos estatales, para el desarrollo económico y social en la entidad.

66.00

Total:

1,166.00

 


Alternativas para realizar el pago

Secretaría de Hacienda del Estado


Vigencia de la operatividad del Servicio

Todos los días hábiles del año.


Resolución obtenida

Apostillado de documento.

Vigencia de la resolución obtenida

No aplica

Horario de Atención

9:00 Hrs. a 12:00 Hrs. de Lunes a Viernes. DURANTE LA CONTINGENCIA SANITARIA Y ATENDIENDO LAS RECOMENDACIONES DE LAS AUTORIDADES, CON EL FIN DE MITIGAR LA PROPAGACIÓN POR COVID 19.

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales

    Diríjase con: Lic. María de los Ángeles López Ramos, sita en Edificio Plaza San Marcos, 2do. Piso, Centro C.P. 29000 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al Conmutador: 961 61 32156


• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

Información que establezca la normatividad aplicable

  • Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 76 Fracción I.
  • Convención de la HAYA del 5 de octubre de 1961.

 

Información adicional

No aplica.

Criterios de resolución del Servicio

  • Cumplir con todos los requisitos anteriormente citados.

 

Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Secretaría General de Gobierno es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público Ing. Francisco de Jesús Hernández García, con cargo de Analista.
Última actualización: 06 de April del 2021
Logo

Gobierno del Estado de Chiapas
Administración 2018-2024

Contáctanos

Gobierno del Estado de Chiapas
Administración 2018-2024
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas
Conmutador: 961 69 140 20 Ext 67000