Nombre del Trámite: Búsquedas de Escrituras asentadas en protocolos notariales que están bajo el resguardo del Archivo de Notarias.

Organismo Público: Secretaría General de Gobierno

Modalidad

  • Presencial.

Fundamento Jurídico

  • Ley de Derechos para el Estado de Chiapas, Artículo 21-SEXIES - XIII.

Descripción del Trámite

Es la búsqueda del volumen y la escritura solicitada por el interesado, mismo que se realiza en el archivo de Notarias; cabe señalar que de no encontrarse dicho volumen en el Archivo de Notarias, este debe solicitarse con el Notario Público que lo tenga bajo su resguardo como lo marca la Ley del Notariado de Chiapas.  

Casos en los que se debe o puede realizarse el Trámite

Cuando el interesado por extravío o para realizar un trámite personal no cuente con datos de su escritura pública: número, volumen, fecha de expedición y nombre del notario; y con esto pueda solicitar copia certificada o Testimonio.

Cómo realizar el Trámite

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes:

El interesado deberá presentar escrito de solicitud requiriendo la búsqueda del instrumento notarial a localizar, en la oficialía de partes de la Dirección de Archivo General y Notarias del Estado, acompañado de la boleta de pago de derechos correspondiente ante la Secretaria de Hacienda del Estado.

 

.

 

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


Solicitud de búsqueda de escritura pública


•Firma


El interesado deberá firmar el escrito.










El interesado debera firmar el requisito para obtener el servicio.







1


Acreditar el interés jurídico














Documento Idoneo






1


Identificación oficial con fotografía vigente














credencial de elector, cédula profesional, cartilla o precartilla, pasaporte o identificación postal o constancia de residencia.

 







1

Formatos

No aplica

¿El Trámite requiere Inspección o Verificación?

NO

Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Dirección de Archivo General y Notarías del Estado

    Mtra. Fabiola Ricci Diestel

    Jaime Sabines, 13a Oriente y Avenida Central , Centro C.P. 29000 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Teléfono: (01961) 61 2 43 50, 61 3 82 22, 61 3 36 28

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Trámite

30 días hábiles.

Monto de derechos

$550.00


Adicional al monto de derechos del Trámite

El pago de la Contribución del 6% aplicado al servicio, con fundamento al Artículo 265 del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.

Forma de determinar el monto de derechos del Trámite

COSTO SERVICIO CONTRIB. 6% TOTAL PAGO
$550.00 $33.00 $583.00

 


Alternativas para realizar el pago

En las áreas de recaudación de la Secretaria de Hacienda.


Vigencia de la operatividad del Trámite

Todo el año.


Resolución obtenida

Documento oficial donde se le informa si se encontró o no el volumen y el instrumento notarial solicitado.

Vigencia de la resolución obtenida

No aplica

Horario de Atención

8 A.M. a 4:00 P.M. de Lunes a Viernes, en días hábiles.

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:


    • Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

    En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

    Información que establezca la normatividad aplicable

    No aplica.

    Información adicional

    No aplica.

    Criterios de resolución del Trámite

    • Presentar requisitos completos.
    • Cubrir el costo establecido.
    • Cumplir con los requerimientos que la dependencia haga al ciudadano.
    Responsable de Actualizar
    Responsable de la actualización
    Secretaría General de Gobierno es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público Ing. Francisco de Jesús Hernández García, con cargo de Analista.
    Última actualización: 14 de abril del 2020
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