Nombre del Trámite: Reposición De Actas Del Estado Civil (Nacimiento o Matrimonio o Defunción) Vía Administrativa.

Organismo Público: Secretaría General de Gobierno

Modalidad

  • Presencial.

Fundamento Jurídico

Código civil del estado articulo 42, reglamento interno del registro civil articulo  123 bis .

Descripción del Trámite

Consiste en obtener la reposición del acta del estado civil  (nacimiento o matrimonio o defunción  cuando se omitan datos de la historia natural por encontrarse semidestruido el libro.

Casos en los que se debe o puede realizarse el Trámite

Al interesado que al obtener su acta de nacimiento o matrimonio o defunción de un familiar,  se omiten datos de la historia natural, por encontrarse semidestruida el acta.

Cómo realizar el Trámite

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


Presentar: Escrito de solicitud de reposición, acta del estado civil sujeta a reposición de reciente expedición, acta original del estado civil expedida con anterioridad que contenga los datos completos a reponer, fotocopia certificada del acta sujeta a reposición sacada del libro semidestruido, constancia de inexistencia del acta del libro original o duplicado (según sea el caso), identificación oficial, poder notarial o carta poder ratificada por notario publico o juez mixto de primera instancia o juez municipal (en caso de hacerse representar por persona distinta), documentos personales en caso de tenerlos, testimonial de dos personas mayores de edad con identificación oficial,  comprobante de pago de derechos.

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


Escrito de solicitud de reposición


•Firma


Del solicitante.
















1


Acta del estado civil sujeta a reposición de reciente expedición


•Certificación


Certificada por el registro civil.
















Acta original del estado civil expedida con anterioridad que contenga los datos completos a reponer


•Certificación


Certificada por el registro civil.
















Fotocopia certificada del acta sujeta a reposición tomada del libro semidestruido


•Certificación


Certificada por el registro civil.
















Constancia de inexistencia del acta del libro original o duplicado (según sea el caso)


•Firma


Jefe del departamento de archivo estatal.
















Identificación oficial




















1


Poder notarial o carta poder ratificada por notario publico o juez mixto de primera instancia o juez municipal (en caso de hacerse representar por persona distinta)


•Firma


Firma de quien otorga el poder.
















Documentos personales en caso de tenerlos




















1


Testimonial de dos personas mayores de edad con identificación oficial




















2


Comprobante de pago de derechos


•Visto Bueno de un tercero


Sello original de la Secretaria de Hacienda.















Formatos

No aplica

¿El Trámite requiere Inspección o Verificación?

NO

Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Dirección del Registro Civil del Estado

    Lic. Román Jiménez Méndez

    2ª Sur y Calle Central, Centro C.P. 29000 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: (961) 61 8 77 00 Ext. 23031 y 23032
    Correo: direccionregistrocivil@sgg.chiapas.gob.mx

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Trámite

180 días naturales

Monto de derechos

Ver tabla de costos.


Adicional al monto de derechos del Trámite

6% de contribución de derechos estatales, para el desarrollo económico y social de la entidad.

Forma de determinar el monto de derechos del Trámite

Monto de derechos $370.00       
6% de contribución $22.20
Total: $392.00

 


Alternativas para realizar el pago

Efectivo, Cajas de Hacienda del Estado.


Vigencia de la operatividad del Trámite

Días hábiles del 01 de enero al 31 de Diciembre


Resolución obtenida

Acta de nacimiento, matrimonio o defunción.

Vigencia de la resolución obtenida

No aplica

Horario de Atención

Días hábiles de 08:00 a 16:00 horas, de lunes a viernes en la Dirección del registro civil.

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Dirección del Registro Civil del Estado

    Diríjase con: Lic. Román Jiménez Méndez, sita en 2ª Sur y Calle Central, Centro C.P. 29000 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al Conmutador: (961) 61 8 77 00 Ext. 23031 y 23032


• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

Información que establezca la normatividad aplicable

No disponible.

Información adicional

• Las constancias de inexistencia del acta del estado civil (nacimiento o matrimonio o defunción) será expedida por la Oficialia del Registro Civil del lugar del registro y/o archivo estatal, según sea el caso.
 

• Documentos que se aceptan como identificación oficial: constancia de identidad expedida por autoridad municipal, o pasaporte, o cartilla de servicio militar nacional, o cedula profesional, o certificado de estudios con validez oficial, o licencia de conducir, o credencial de elector, o credencial del inapam.
 

• Los documentos personales que presenten, serán devueltos al promovente una vez cotejados pueden ser: acta de matrimonio, o acta de hijos, o certificado de estudios con validez oficial, o cedula profesional, o cartilla del servicio miliar nacional.
 

• El inicio del tramite se realizará en la oficialia del registro civil del lugar del registro del acta o en el departamento de registros extemporáneos y reposición de actas del estado civil, de la dirección del registro civil del estado, ubicado en 2a. Av. Sur esquina calle central, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
 

• Las resoluciones serán emitidas en ambos casos en el departamento de registros extemporáneos y reposición de actas del estado civil
 

• El tiempo de respuesta de la resolución, es variable con base en las promociones que presente el promovente para dar cumplimiento a lo requerido en autos.

Criterios de resolución del Trámite

Presentar todos los requisitos.

Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Secretaría General de Gobierno es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público Ing. Francisco de Jesús Hernández García, con cargo de Analista.
Última actualización: 12 de mayo del 2020
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