Nombre del Trámite: Registro Extemporáneo de Defunción (Vía Administrativa).

Organismo Público: Secretaría General de Gobierno

Modalidad

  • Presencial.

Fundamento Jurídico

Código civil del estado articulo 47 y 89,  reglamento interno del registro civil articulo 118 bis, 120 al 123.

Descripción del Trámite

Consiste en la obtención del registro de defunción para personas fallecidas que no fue inscrita el acta ante la oficialía  del registro civil en el término que marca la ley.

Casos en los que se debe o puede realizarse el Trámite

Al interesado que no levanto el acta de defunción de su familiar dentro del termino que marca la ley.

Cómo realizar el Trámite

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes


Presentar: Escrito de solicitud de registro extemporáneo de defunción, constancia de inexistencia del acta de defunción expedida por la (s) oficialía (s) del registro civil donde ocurrió el fallecimiento e inhumación, constancia de inexistencia del acta de defunción expedida por archivo estatal, certificado de defunción o copia certificada de la averiguación previa, constancia de inhumación (expedida por la autoridad municipal del lugar de la inhumación), acta de nacimiento o matrimonio (para acreditar el parentesco con el extinto), poder notarial o carta poder ratificada por el notario publico o juez mixto de primera instancia o juez municipal (en caso de hacerse representar por persona distinta), identificación oficial del promovente, documentos personales del extinto (a), en caso de tenerlos, testimonial de dos personas mayores de edad con identificación oficial, que les consten los hechos, comprobante de pago de derechos.

Requisitos:


Nombre
Se necesita los
siguientes criterios:
-Firma
-Validación
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona, empresa,
sujeto obligado o
instancia que lo emite
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) Adicional se necesita alguno de los
siguientes criterios:
-Firma
Validación/Act.
-Certificación
-Autorización
-Visto Bueno de un tercero
Persona o
empresa que lo emite
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio:
-Acreditación
-Inspeción
-Verificación
Inf. adicional acerca del rstRequisitos Original Copias


Escrito de solicitud de registro extemporáneo de defunción


•Firma


Del solicitante.
















1


Constancia de inexistencia del acta de defunción expedida por la (s) oficialia (s) del registro civil donde ocurrió el fallecimiento e inhumación


•Firma


Oficial del registro civil.
















Constancia de inexistencia del acta de defunción expedida por archivo estatal


•Firma


Jefe de Archivo estatal.
















Certificado de defunción o copia certificada de la averiguación previa


•Firma


Médico o MP.
















1


Constancia de inhumación (expedida por la autoridad municipal del lugar de la inhumación)




















Acta de nacimiento o matrimonio (para acreditar el parentesco con el extinto)


•Certificación


Certificada por el registro civil.
















1


Poder notarial o carta poder ratificada por el notario publico o juez mixto de primera instancia o juez municipal (en caso de hacerse representar por persona distinta)


•Firma


Quien otorga el poder.
















Identificación oficial del promovente




















1


Documentos personales del extinto (a), en caso de tenerlos




















1


Testimonial de dos personas mayores de edad con identificación oficial, que les consten los hechos




















1


Comprobante de pago de derechos


•Visto Bueno de un tercero


Sello original de la Secretaria de Hacienda.















Formatos

No aplica

¿El Trámite requiere Inspección o Verificación?

NO

Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez
  • Dirección del Registro Civil del Estado

    Lic. Román Jiménez Méndez

    2ª Sur y Calle Central, Centro C.P. 29000 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: (961) 61 8 77 00 Ext. 23031 y 23032
    Correo: direccionregistrocivil@sgg.chiapas.gob.mx

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Trámite

15 Dias hábiles

Monto de derechos

Ver tabla de costo.


Adicional al monto de derechos del Trámite

6% de contribución de derechos estatales, para el desarrollo económico y social de la entidad.

Forma de determinar el monto de derechos del Trámite

Monto de derechos
$370.00
6% de contribución $22.20
Total: $392.00

 


Alternativas para realizar el pago

Efectivo, Cajas de Hacienda del Estado.


Vigencia de la operatividad del Trámite

Días hábiles del 01 de enero al 31 de Diciembre.


Resolución obtenida

Registro de defunción, acta de defunción.

Vigencia de la resolución obtenida

No aplica

Horario de Atención

Días hábiles de 08:00 a 16:00 horas, de lunes a viernes en oficialía.

Quejas y Sugerencias

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Dirección del Registro Civil del Estado

    Diríjase con: Lic. Román Jiménez Méndez, sita en 2ª Sur y Calle Central, Centro C.P. 29000 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al Conmutador: (961) 61 8 77 00 Ext. 23031 y 23032


• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx

Información que establezca la normatividad aplicable

No aplica.

Información adicional

  • Las constancias de inexistencias deben ser expedidas por la (s
    )
    oficialí
    a
    (s) del lugar del fallecimiento, inhumación (si fue sepultado en otro municipio) y archivo estatal, con búsqueda a partir de la fecha del fallecimiento a la fecha actual.

 

  • La constancia de inhumación,debe ser expedida por la autoridad municipal del lugar de la inhumación.

 

  • Documentos que se aceptan como identificación oficial: constancia de identidad expedida por autoridad municipal, o pasaporte, o cartilla de servicio militar nacional, o cedula profesional, o certificado de estudios con validez oficial, o licencia de conducir, o credencial de elector, o credencial del INAPAM.

Criterios de resolución del Trámite

Presentar todos los requisitos.

Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Secretaría General de Gobierno es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público Ing. Francisco de Jesús Hernández García, con cargo de Analista.
Última actualización: 12 de mayo del 2020
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