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IdDependencia	IdUnidad Administrativa	Homoclave	Nombre	Descripcion
3187	12337	SGG-2022-3187-004-A	Expedición de Patente de Notario Público del Estado	Cuando un profesional del Derecho, aspirante al ejercicio de la función Notarial solicite ante el ejecutivo del Estado su designación como Notario publico del Estado.
3187	12337	SGG-2022-3187-005-A	Registro de Sello, Firma, Rubrica de Notarios Públicos Titulares, Adjuntos o Sustitutos.	Cuando se le otorgue la patente deberá proceder a cumplir con el debido registro de su firma, rubrica y sello Notarial, cumplimentando los requisitos establecidos en la Ley del Notariado del Estado de Chiapas.
3187	12337	SGG-2022-3187-006-A	Expedición de Autorización de Aspirantes al Ejercicio del Notariado.	cuando el ejecutivo los autorice como aspirantes al notariado.
3187	12337	SGG-2022-3187-009-A	Constancias de Prácticas Notariales de Vigencia en el Ejercicio de la Función Notarial o de No Haber sido Cesado o Suspendido de la Misma.	Presentar en oficialía de partes de la Dirección de Notarías del Estado, un escrito dirigido al titular de la Dirección solicitando constancia de prácticas notariales, acompañado de la boleta de pago de derechos vigente realizado ante la Secretaría de Hacienda del Estado, derivado de dicha solicitud se realiza la búsqueda en el Libro de Registro de Prácticas Notariales; o en caso de solicitar constancia de no haber sido cesado ni suspendido de la función notarial, se realizara la revisión en el expediente personal del Notario Público que lo solicite.
3187	12337	SGG-2022-3187-042-A	Solicitud de Licencia para no Ejercer el Notariado.	Cuando ocupen cargos públicos. Cuando participen como candidatos en Procesos Electorales.
3187	12337	SGG-2022-3187-043-A	Certificación de Sello y Firma en Documentos Notariales.	Cuando el interesado solicite la certificación del sello, rubrica y firma notarial que obra en el documento o instrumento notarial, pasadas ante la fe de un Notario Público del Estado de Chiapas.
3187	12337	SGG-2022-3187-044-A	Por Registro de Convenio de Suplencia Notarial o Convenio de Asociación.	Dentro de los 60 días siguientes a la toma de su protesta los Notarios de un mismo distrito judicial deberán celebrar convenios para suplirse recíprocamente en sus faltas temporales. Cuando solo hay un Notario el convenio lo celebrara con los del distrito judicial mas cercano. La asociación se llevara acabo cuando ambos notarios estén en ejercicio.
3187	12337	SGG-2022-3187-047-A	Expedición de Nombramiento de Notario Adjunto, Provisional y Sustituto.
3187	12337	SGG-2022-3187-060-A	Expedición de Copia Certificada de Documento del Archivo de Notarías	El Ciudadano, Órganos Jurisdiccionales, Fiscalías estatales como federales e Instituciones podrán solicitar Copia Certificada cuando requiera realizar trámites ante dependencias gubernamentales o privadas.
3187	12337	SGG-2022-3187-063-A	Expedición de Copias Certificadas de Expedientes de Procedimientos Administrativos en contra de Notarios Públicos.	Consiste en Certificar las actuaciones de los documentos que obran en el Expediente de procedimiento Administrativo.
3187	12337	SGG-2022-3187-066-A	Expedición de Testimonios de Escrituras Públicas Notariales Protocolizadas.	Cuando el ciudadano por extravío o requerimiento de algún trámite personal, no cuente con sus escrituras originales.
3187	12337	SGG-2022-3187-069-A	Expedición de Copias Simples de Documentos del Archivo de Notarias..	El solicitante que acredite interés jurídico, puede obtener copias de documentos del Archivo de Notarias, únicamente para conocimiento de un acto.
3187	12337	SGG-2022-3187-077-A	Busquedas de Escrituras asentadas en Protocolos Notariales que están bajo resguardo del Archivo de Notarias.	Cuando el interesado no cuente con datos de su escritura pública: número, volumen, fecha de expedición y nombre del Notario podrá solicitar búsqueda de antecedentes de documentos notariales que obran en el archivo de notarias.
3187	12337	SGG-2022-3187-080-A	Por la autorización de Libros de Protocolo Abierto o Cerrado en la Modalidad de Ordinarios, Especiales y Libro de Registros de Cotejos.	Cuando el Notario Público no cuente con folios para asentar instrumentos notariales.
3187	12337	SGG-2022-3187-089-A	Revisión de Libros Notariales (Volúmenes)	Dentro de los cuarenta y cinco días naturales, siguientes a la terminación del uso de los folios autorizados que integran el juego de libros correspondientes, el Notario deberá asentar en una hoja adicional, que deberá agregarse al final del ultimo libro del juego correspondiente, una razón de cierre en la que se indicara la fecha del asiento, el numero de los folios utilizados, la cantidad de instrumentos asentados y autorizados, los pendientes de autorizar, los folios inutilizados y los instrumentos que no pasaron y pondrá al alcance de la misma su firma y sello de autorizar. A partir de la fecha en que se asiente la razón, el Notario dispondrá de un plazo máximo de cuatro meses para encuadernar el juego de libros y enviarlos a la Dirección, para su revisión y para recabar el recibo correspondiente.
3187	12337	SGG-2022-3187-090-A	Atención de Quejas e Inconformidades Contra Notarios.	Por petición expresa de un particular por presuntas irregularidades cometidas por un notario público en el ejercicio de la función notarial, se inicia Procedimiento de Investigación Preliminar, conforme a la Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
3187	12337	SGG-2022-3187-094-A	Recepcionar Protocolos por fallecimiento o Separación definitiva de la Función Notarial.	Cuando esta Dirección es notificada o tiene conocimiento del fallecimiento de un Fedatario Público o es su caso existe renuncia voluntaria de este último, personal de la Dirección de Notarias del Estado se trasladara al domicilio de la Notaria Pública, donde se procede a redactar un acta de Entrega-Recepción e inventario del Protocolo correspondiente para dejar todo bajo resguardo definitivo del Archivo de Notarias.
3187	12337	SGG-2022-3187-105-A	Expedición de Copias Certificadas de Testimonios por la Dirección para su inscripción registral	Cuando el interesado requiera la inscripción de su Escritura Pública en la Dirección de Registro Público
3187	12337	SGG-2022-3187-003-A	Autorización de Permisos Especiales a los Notarios para salir fuera de su adscripción para actuaciones notarial.	Cuando el Notario Público, solicite salir fuera de su adscripción a realizar actuaciones notariales tiene veinticuatro horas antes de la actuación Notarial para dar aviso a la Dirección de Notarias del Estado.
3187	12337	SGG-2022-3187-106-A	Control de Avisos de Testamento	El Notario Público ante quien se otorgue un Testamento Público, Cerrado o Simplificado, después de elevar al Sistema de Registro Local de Avisos de Testamentos, dará aviso a la Dirección de Notarias del Estado, dentro de los diez días siguientes de su otorgamiento.
3187	12337	SGG-2022-3187-109-A	Constancias de Disposiciones Testamentarias	Cuando inician un Juicio sucesorio Testamentario o Intestamentario.

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