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IdDependencia	IdUnidad Administrativa	Homoclave	Nombre	Descripcion
3187	12337	SGG-2022-3187-005-A	Registro de Sello, Firma, Rubrica de Notarios Públicos Titulares, Adjuntos, Provisionales o Sustitutos.	Cuando se le otorgue la patente deberá proceder a cumplir con el debido registro de su firma, rubrica y sello Notarial, cumplimentando los requisitos establecidos en la Ley del Notariado del Estado de Chiapas.
3187	12337	SGG-2022-3187-106-A	Control de Avisos de Testamento	El Notario Público ante quien se otorgue un Testamento Público, Cerrado o Simplificado, después de elevar al Sistema de Registro Local de Avisos de Testamentos, dará aviso a la Dirección de Notarias del Estado, dentro de los diez días siguientes de su otorgamiento.
3187	12337	SGG-2022-3187-090-A	Atención de Quejas e Inconformidades Contra Notarios.	Por petición expresa de un particular por presuntas irregularidades cometidas por un notario público en el ejercicio de la función notarial, se inicia Procedimiento de Investigación Preliminar, conforme a la Ley del Notariado para el Estado de Chiapas
3187	12337	SGG-2022-3187-089-A	Por la inspección de instrumentos notariales del protocolo de Notarios Públicos.	Dentro de los cuarenta y cinco días naturales, siguientes a la terminación del uso de los folios autorizados que integran el juego de libros correspondientes, el Notario deberá asentar en una hoja adicional, que deberá agregarse al final del ultimo libro del juego correspondiente, una razón de cierre en la que se indicara la fecha del asiento, el numero de los folios utilizados, la cantidad de instrumentos asentados y autorizados, los pendientes de autorizar, los folios inutilizados y los instrumentos que no pasaron y pondrá al calce de la misma su firma y sello de autorizar. A partir de la fecha en que se asiente la razón, el Notario dispondrá de un plazo máximo de cuatro meses para encuadernar el juego de libros y enviarlos a la Dirección, para su revisión y para recabar el recibo correspondiente.
3187	12337	SGG-2022-3187-094-A	Recepcionar Protocolos por fallecimiento o Separación definitiva de la Función Notarial.	Cuando esta Dirección es notificada o tiene conocimiento del fallecimiento de un Fedatario Público o en su caso existe renuncia voluntaria de este último, personal de la Dirección de Notarias del Estado se traslada al domicilio de la Notaria Pública, donde se procede a redactar un acta de Entrega-Recepción e inventario del Protocolo correspondiente para dejar todo bajo resguardo definitivo del Archivo de Notarias.
3187	12337	SGG-2022-3187-003-A	Por autorización de Permisos Especiales a los Notarios para salir fuera de su adscripción a dar fe de hechos.	Cuando el Notario Público, solicite salir fuera de su adscripción a realizar actuaciones notariales tiene veinticuatro horas antes de la actuación Notarial para dar aviso a la Dirección de Notarias del Estado. En casos urgentes, deberá de ser la autoridad requirente que funde la necesidad de la intervención del Notario, debiendo la Dirección calificar dicha necesidad.
3187	12337	SGG-2022-3187-080-A	Por la autorización de Libros de Protocolo Abierto o Cerrado en la Modalidad de Ordinarios, Especiales y Libro de Registros de Cotejos.	Los Notarios en ejercicio, solicitaran a la Dirección la autorización del numero de los libros que pasaran a formar parte de su protocolo. No podrán autorizarse mas de 10 libros en cada ocasión. La autorización de los libros se gestionara dentro de los 30 días anteriores al cierre del protocolo.
3187	12337	SGG-2022-3187-105-A	Por la expedición de Copias Certificadas de Testimonios por su inscripción registral	Cuando el interesado requiera la reproducir fiel del instrumento notarial a efecto de que tenga que realizar algún tramite ante otra instancia o para su resguardo personal.
3187	12337	SGG-2022-3187-009-A	Por la Constancias de Prácticas Notariales de vigencia en el ejercicio de la función Notarial o de no haber sido cesado o suspendido de la misma..	Cuando el notario público haya informado el inicio y terminación de la practica notarial del interesado y se haya realizado el registro en el libro de prácticas notariales que para efectos lleva a cabo esta Dirección, este podrá solicitar la constancia de dicha práctica notarial, anexando el pago de derechos correspondiente. Así también, en el caso de que el interesado solicite constancia de no haber sido suspendido ni cesado de la función notarial, acreditando el pago de derechos original.
3187	12337	SGG-2022-3187-109-A	Por la Constancia de Disposiciones Testamentarias	Cuando inician un Juicio sucesorio Testamentario o Intestamentario.
3187	12337	SGG-2022-3187-044-A	Por Registro de Convenio de Suplencia Notarial o Convenio de Asociación, Notarial.	Dentro de los 60 días siguientes a la toma de su protesta, el Notario de un mismo distrito judicial deberán celebrar convenios para suplirse recíprocamente en sus faltas temporales. Cuando solo hay un Notario el convenio lo celebrara con los del distrito judicial más cercano. Si los notarios no celebran convenios de suplencia dentro del plazo que establece esta ley, la Consejería Jurídica (ahora denominada Secretaria General de Gobierno) determinará la forma de llevarla a cabo y quienes deberán suplirse entre sí. No se podrá suplir a más de un notario a la vez. Ahora bien, respecto al convenio de asociación, deberá presentarse a la Consejería Jurídica ( ahora Secretaria General de Gobierno) para su aprobación, antes de iniciar su actuación con ese carácter, darán aviso a la Dirección.
3187	12337	SGG-2022-3187-063-A	Por Expedición de Copias Certificadas de Expedientes de Procedimientos Administrativos en contra de Notarios. Hasta 20 hojas.	Consiste en Certificar las actuaciones de los documentos que obran en el Expediente de procedimiento Administrativo.
3187	12337	SGG-2022-3187-043-A	Por certificación de firmas y/o sellos en documentos Notariales.	El interesado que requiera que su documento o instrumento notarial que fue pasado ante la fe de un notario público del estado contenga una certificación por parte de la Dirección de Notarias del Estado para posteriormente apostillarlo en donde corresponda.
3187	12337	SGG-2024-3187-002-A	Por la expedición o reexpedición de usuario y contraseña a Notarios Públicos, para ingresar al Sistema de Registro Nacional de Avisos de Poderes	Cuando el Notario Público titular, requiera una cuenta o actualización de usuario y/o contraseña para ingresar al Sistema de Registro Nacional de Avisos de Poderes.
3187	12337	SGG-2024-3187-003-A	Por la expedición o reexpedición de usuario y contraseña a Notarios Públicos, para ingresar al Sistema de Registro Local de Avisos de Testamentos.	Cuando requieran los Notarios Públicos titulares usuario, contraseña o reexpedicion, para ingresar al Sistema de Registro Local de Avisos de Testamentos
3187	12337	SGG-2024-3187-004-A	Por la actualización de firma, rubrica y sello de los Notarios Públicos del Estado de Chiapas.	Se presenta escrito en Oficilía de Partes de la Dirección de Notarias, con boleta original de pago de la Secretaría de Hacienda y sello de nuevo.
3187	12337	SGG-2024-3187-005-A	Por la seguridad, cuidado y resguardo de instrumentos notariales que obren en el Archivo de Notarias, sujetos a inspecciones o peritajes.	Realizar una solicitud por escrito, proporcionando los siguientes datos: numero de escritura, número de volumen, fecha de elaboración donde se llevo a cabo el acto.
3187	12337	SGG-2022-3187-069-A	Expedición de Copias Simples de Documentos del Archivo de Notarias: hasta 20 hojas.	El solicitante que acredite interés jurídico, puede obtener copias simples de los documentos que obran bajo resguardo del Archivo de Notarias, únicamente para conocimiento del acto que se encuentra asentado dentro del protocolo del fedatario público o de algún expediente que se tramite ante la Dirección de Notarias del Estado.
3187	12337	SGG-2022-3187-060-A	Expedición de Copia Certificada de Documento del Archivo de Notarías; hasta 20 hojas..	El Ciudadano, Órganos Jurisdiccionales Federales y Estatales, Fiscalías estatales y federales e Instituciones de los tres niveles de gobierno, podrán solicitar Copias Certificadas de los instrumentos notariales que obran bajo resguardo del archivo de Notarias del Estado.
3187	12337	SGG-2022-3187-077-A	Busquedas de Escrituras asentadas en Protocolos Notariales que están bajo resguardo del Archivo de Notarias.	Cuando el interesado no cuente con datos de su escritura pública: número, volumen, fecha de expedición y nombre del Notario podrá solicitar búsqueda de antecedentes de documentos notariales que obran en el archivo de notarias.
3187	12337	SGG-2022-3187-006-A	Por la expedición de Autorización de Aspirante al Ejercicio del Notariado.	Cuando hayan aprobado el examen, el Ejecutivo les otorgara la constancia como aspirantes al notariado.
3187	12337	SGG-2022-3187-042-A	Solicitud de Licencia para no Ejercer el Notariado.	Cuando ocupen cargos públicos. Cuando participen como candidatos en Procesos Electorales.
3187	12337	SGG-2024-3187-007-A	Constancia de verificacion de poderes	Cuando se requiera saber el estado actual de un poder notarial, verificando si se encuentra vigente o si ya fue revocado.
3187	12337	SGG-2022-3187-047-A	Por la Expedición de Nombramiento de Notario Adjunto, Provisional y Sustituto.
3187	12337	SGG-2022-3187-004-A	Expedición de Patente de Notario Público del Estado	Cuando un profesional del Derecho, aspirante al ejercicio de la función Notarial solicite ante el ejecutivo del Estado su designación como Notario publico del Estado.
3187	12337	SGG-2022-3187-066-A	Por la Expedición de Testimonios de Escrituras Públicas Notariales Protocolizadas hasta 15 hojas.	Cuando el ciudadano por extravío o requerimiento de algún trámite personal, no cuente con sus escrituras originales.
3187	12337	SGG-2024-3187-006-A	Por la constancia de inexistencia de procedimientos administrativos, encontra de Notarios Públicos, instaurados por la Dirección de Notarias del Estado.

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