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Nombre del Trámite: Expedición de Copias Certificadas de Documentos que obren en el Archivo General.

Organismo Público: Secretaría General de Gobierno

Cédula en proceso de actualización

Modalidad

Presencial.

Fundamento Jurídico

Ley de Derechos para el Estado de Chiapas, artículo 21-SEXIES - XII.
Manual de Organización.

Descripción del Trámite

Consiste en realizar la certificación de los documentos previa búsqueda en el archivo documental, recabando firmas y sellos correspondientes.

Casos en los que se debe o puede realizarse el Trámite

Cuando el interesado necesite documentos comprobatorios de antigüedad para realizar trámites personales.

Cómo realizar el Trámite

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes

1.- Presentar el oficio de solicitud debidamente requisitado.

2.- Llenar el formato de solicitud especificando los años, nombre de la dependencia y lugar donde se encuentra ubicada la dependencia.

3.- Presentar la boleta del pago de los derechos.

4.- Anexar a la solicitud copia de identificación oficial.

Requisitos:

Nombre	Se necesita los siguientes criterios: -Firma -Validación -Certificación -Autorización -Visto Bueno de un tercero	Persona, empresa, sujeto obligado o instancia que lo emite	Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No)	Adicional se necesita alguno de los siguientes criterios: -Firma Validación/Act. -Certificación -Autorización -Visto Bueno de un tercero	Persona o empresa que lo emite	Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio: -Acreditación -Inspeción -Verificación	Inf. adicional acerca del rstRequisitos	Original	Copias
Presentar escrito de solicitud de certificación de documentos	•Firma	El interesado deberá firmar el escrito.					Dirigido al titular de la Dirección del Arhivo General y Notarias del Estado, debidamente firmado por el interesado para poder obtener su servicio.		1
Presentar boleta de pago de derechos							debidamente requisitada (articulo 15, fraccion XII)

Formatos

No aplica

¿El Trámite requiere Inspección o Verificación?

Sujeto obligado responsable del trámite o servicio

Tuxtla Gutiérrez

Departamento de Notarías
Lic. David Arturo Aguilar Ruiz
Jaime Sabines, 13a Oriente y Avenida Central , Centro C.P. 29000 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Teléfono: (961) 61 3 36 28

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Trámite

6 días hábiles

Monto de derechos

a) $480 Hasta 20 Hojas b) Hoja adicional costo variable

Adicional al monto de derechos del Trámite

Sí, contribución del 6%, fundamentado en el Artículo 265 del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas (Ver tabla de costos).

Forma de determinar el monto de derechos del Trámite

COSTO SERVICIO	CONTRIB. 6%	TOTAL PAGO
$480.00	$29.00	$509.00

Alternativas para realizar el pago

Áreas de recaudación de la Secretaría de Hacienda

Vigencia de la operatividad del Trámite

Todo el año.

Resolución obtenida

Certificación

Vigencia de la resolución obtenida