Cédula en proceso de actualización
Modalidad
- Presencial.
- En línea: http://www.ocvchiapas.com/
Fundamento Jurídico
- Artículo 17, fracción VII, del Reglamento Interior de la Oficina de Convenciones y Visitantes, publicado en el Periódico Oficial del Estado No. 370, Tomo III, publicación No. 2579-A-2018, de fecha 6 de junio de 2018.
- Artículo 5, fracción III, del Decreto por el que se crea la Oficina de Convenciones y Visitantes, publicado en el Periódico Oficial del Estado, No. 6, Tomo III , Segunda Sección, Decreto No. 30, de fecha 31 de diciembre de 2008,
Descripción del Trámite
Permite apoyar a las asociaciones, Cámaras, Colegios y todas las personas interesadas en realizar eventos en el Estado, para postular a Chiapas como sede, a través de la realización de una presentación con información técnica del Estado. (Infraestructura, servicios y atractivos turísticos) personalizadas según la candidatura del evento al que se asista.
Casos en los que se debe o puede realizarse el Trámite
Se realiza el trámite cuando las Asociaciones, Cámaras, Colegios y/o persona interesada en realizar eventos en el estado, para postular a Chiapas como sede.
Cómo realizar el Trámite
Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes
Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes:
- Solicitud de apoyos mediante oficio original.
- Descripción de los apoyos de acuerdo a la logística del evento.
- El trámite concluye una vez obtenida la sede del evento para el Estado de Chiapas.
Requisitos:
Nombre |
Se necesita los siguientes criterios: -Firma -Validación -Certificación -Autorización -Visto Bueno de un tercero |
Persona, empresa, sujeto obligado o instancia que lo emite |
Realización de trámites o servicios adicionales (Si/No) | Adicional se necesita alguno de los siguientes criterios: -Firma Validación/Act. -Certificación -Autorización -Visto Bueno de un tercero |
Persona o empresa que lo emite |
Inf. que deberá conservar con motivo del trámite o servicio: -Acreditación -Inspeción -Verificación |
Inf. adicional acerca del rstRequisitos | Original | Copias |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Carta de confirmación de sede |
•Firma •Validación |
Comité organizadores de eventos. Asociaciones, cámaras, colegios y/o ciudadania en general. |
Si |
•Firma |
Comité organizadores de eventos. Asocaiciones, camaras, colegios y/o ciudadania en general. |
 |
1 |
Formatos
No aplica¿El Trámite requiere Inspección o Verificación?
SIObjetivo de la inspección o verificación del Trámite:
Sujeto obligado responsable del trámite o servicio
- Tuxtla Gutiérrez
Dirección de Promoción, Ventas y Apoyo en Sitio
Lic. Iván Álvarez Toledo
Blvd. Lic. Andrés Serra Rojas No. 1090, Edificio de la Torre Chiapas, Nivel 13, Paso Limón C.P. 29045 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Conmutador: 961 69 12414 Ext 28203 Teléfono: 961 69 12414
Correo: ialvarez@ocvchiapas.com.mx
Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Trámite
3 meses, dependiendo del tiempo que se lleve el evento a realizarse.
Monto de derechos
Gratuito
Adicional al monto de derechos del Trámite
No aplica.
Forma de determinar el monto de derechos del Trámite
No aplica.
Alternativas para realizar el pago
No aplica.
Vigencia de la operatividad del Trámite
1 año.
Resolución obtenida
Carta compromiso, confirmando el apoyo durante la postulación de Chiapas.
Vigencia de la resolución obtenida
1 año.
Horario de Atención
10:00 A.M. a 2:00 P.M. de lunes a viernes en días hábiles
Quejas y Sugerencias
Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.
Estas son las alternativas:
Oficina de Convenciones y Visitantes
Diríjase con: Mtro. Roberto Alabat Albores, sita en Blvd. Lic. Andrés Serra Rojas No. 1090, Edificio de la Torre Chiapas, Nivel 13., Paso Limón C.P. 29045 Tuxtla Gutiérrez.
O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 961 69 12414 Ext. 68202 y 68203 Conmutador: 961 69 12414
Dirección de Promoción, Ventas y Apoyo en Sitio
Diríjase con: Lic. Iván Álvarez Toledo, sita en Blvd. Lic. Andrés Serra Rojas No. 1090, Edificio de la Torre Chiapas, Nivel 13, Paso Limón C.P. 29045 Tuxtla Gutiérrez.
O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 961 69 12414 Conmutador: 961 69 12414 Ext 28203
En internet a través del Correo Electrónico siguiente: ialvarez@ocvchiapas.com.mx
• Acuda con el Lic. Wilsom Espinosa Aguilar, en el Departamento de Ética y Prevención de Conflicto de la Dirección de Evolución Patrimonial, Conflicto de Interés y Ética de la Secretaría de la Honestidad y Función Pública, sita en Boulevard Los Castillos No. 410, en el Fraccionamiento Montes Azules en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 800 900 9000 lada sin costo o bien (961) 12 1 59 70 y (961) 8 75 30 extensión 22501.
En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente: http://shyfpchiapas.gob.mx/servicios/quejanetformulario Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o envíe un correo a quejanet@shyfpchiapas.gob.mx
Información que establezca la normatividad aplicable
No aplica.
Información adicional
La Oficina de Convenciones y Visitantes, se encarga de atraer eventos al Estado, mediante la participación de peleas de sedes donde se concursa con oficinas de diferentes partes de la República; por consiguiente es necesario tener en cuenta estrategias de promoción que difunda la majestuosidad del destino. La intención es proyectar la imagen de calidad y brindar servicios eficientes para nuestros clientes para hacer su evento un éxito.
Criterios de resolución del Trámite
- Indicar los lineamientos para la candidatura
- Analizar si el destino es apto y si cuenta con los requisitos necesarios
- Presentar oficio (invitación) para la candidatura de Chiapas
- Para concretar la sede son tres opciones, postulación presencial, visita de inspección o envío de información
- Carta compromiso por parte de la Oficina de Convenciones y Visitantes, confirmando los apoyos durante la postulación de Chiapas
