Apoyo logístico y Asesoría a Organizadores de Congresos, Convenciones y eventos en general

Descripción : Dar seguimiento a los eventos ganados para el destino, así como los eventos que buscan apoyo directamente a esta Oficina, para coordinar las visitas de inspección de los comités organizadores de eventos, para la búsqueda de los servicios de hospedaje, alimentación y transportación aérea, terrestre, montaje, audio y video, contando en todo momento con la atención personalizada por personal de la Dirección de Promoción y Apoyo en Sitio.

Tipo de trámite:

  • Presencial.

Cómo realizar el trámite:

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes:


Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad el servicio, considere las indicaciones siguientes:

Los apoyos solicitados deberán dirigirse a través de un oficio original en hoja membretada, firmada y sellada por la Asociación, Colegio, Dependencia organizadora del evento, en el que expongan las peticiones y deberá ir dirigido al Director General.

Requisitos:

  • Oficio de solicitud de apoyo
    1. (Original)
    2. 0

  • Proporcionar información en cuanto aforo, derrama económica al Estado y objetivo del evento
    1. (Original)

Fundamento legal:

  • Decreto de Creación Número 1016-A-2008-m, publicado en el Períodico Oficial del Estado Número 135- 6a. Sección de fecha 31 de diciembre de 2008, Artículo 5, 6 y 7.
  • Decreto por el que se reforman y adicionan diversas disposiciones del Decreto que crea la OCV, Chiapas, Publicado en el Períodico Oficial del Estado No. 058, Tomo III, de fecha 25 de Septiembre del 2013, Publicación No. 245-A-2013
  • Reglamento Interior de la Oficina de Convenciones y Visitantes. Capítulo III, Artículo 14, Fracción V, VI, VII, VIII,  y XV, publicado enel Períodico Oficial del Estado No. 209, Tomo III, 2ª. Sección, de fecha 6 de enero de 2010, publicación No. 1475-A-2010-B

Dónde acudir:

Tuxtla Gutiérrez
  • Dirección de Promoción y Apoyo en Sitio

    Lic. José LuisPichardo Rosales

    Calzada Andres Serra Rojas S/N, El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

    Conmutador: 1213415 Ext. 123 Teléfono: 961 61 4 09 76
    Correo: lpichardo@ocvchiapas.com

Horario:

9:00 A.M. a 5:00 P.M. de lunes a viernes en días hábiles

Quejas y Sugerencias:

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Oficina de Convenciones y Visitantes del Estado de Chiapas

    Diríjase con: Mtro. Roberto Alabat Albores, sita en Centro De Convenciones Y Polyforum, Calzada Andrés Serra Rojas Y Libramiento Norte S/N, El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 1213415 Conmutador: 6140975

  2. Dirección de Promoción y Apoyo en Sitio

    Diríjase con: Lic. José LuisPichardo Rosales, sita en Calzada Andres Serra Rojas S/N, El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 961 61 4 09 76 Conmutador: 1213415 Ext. 123

    En internet a través del Correo Electrónico siguiente: lpichardo@ocvchiapas.com

Denuncia:

Estimado usuario si usted fue objeto de extorsión, cobro indebido, maltrato verbal, abuso de autoridad, prepotencia o le negaron el servicio sin fundamento, realice su denuncia.

Estas son las alternativas:

Comuníquese al teléfono: 01 800 900 9000 y 01 800 HONESTO(01 800 4663786), lada sin costo.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente:
http://www.fpchiapas.gob.mx/servicios/quejanet

Requisite el formulario y deposite en los buzones instalados en Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.

Costo

Gratuito.

Respuesta

5 días  hábiles.

Cual es la resolución obtenida

Entrega de apoyos a través de oficio original.

Tiene vigencia la resolución

No Aplica

Dirigido a

Ciudadano en general.

Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Oficina de Convenciones y Visitantes es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público C.P. Nicolasa Cantoral Martínez, con cargo de Responsable del Área de Planeación.
Última actualización: 26 de marzo del 2019
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