Gobierno de Chiapas
Chiapas Nos Une

Cédula de Servicio

Contratación del recinto para la realización de diferentes eventos gubernamentales y privados.

Descripción :

Promover y comercializar los servicios que ofrece el Centro de Convenciones y Auditorio Polyforum Chiapas, ante las instituciones públicas, privadas y a la sociedad en general, para realizar todo tipo de eventos deportivos, artísticos,  sociales, culturales, turísticos de nivel local, nacional e internacional.

Organismo Público: Oficina de Convenciones y Visitantes

Cédula en proceso de actualización

Tipo de servicio:

  • Presencial.

Cómo realizar el servicio:

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes:


  • Suscriba contrato de prestación de servicios y/o convenios con instituciones públicas, privadas, así como con particulares de los diferentes sectores

 

  • Para dependencias, solicite mediante oficio dirigido al Director  del Centro de Convenciones y Polyforum el servicio requerido indicando el nombre del evento, fechas, horario y número de personas.

Envíe el oficio vía correo electrónico, fax o de manera personal.
 

  • Para particulares, no es necesaria la solicitud mediante oficio.
     

Nota: Para ambos casos, la confirmación de los servicios se realiza mediante la firma del contrato de arrendamiento.

Requisitos:

  • 1. Oficio de solicitud cotización renta de salón, menú banquetes, coffee break, etc.
  • 2. 50% de anticipo para la contratación del servicio
  • 3. Depósito en garantía (Renta de salones $1,500.00, banquetes $3,000.00 y Auditorio Polyforum $5,000.00)
  • 4. Firma del contrato.
  • 5. Pago total del evento 15 días antes de realizarse.
  • 1. Copia de credencial de elector
  • 2. Copia de comprobante de domicilio
  • 3. Copia del RFC de la empresa
  • 4. Copia de Acta Constitutiva o copia del Nombramiento del Funcionario

Fundamento legal:

Decreto de Creación de la Oficina de Convenciones y Visitantes:

  • Artículo 6 Fracción V, VI
  • Artículo 9 Fracción IV.
  • Artículo 10 Fracción V.
  • Artículo 17 Fracción VII.

Reglamento Interior de la Oficina de Convenciones y Visitantes.

  • Titulo Segundo, Capítulo I, Artículo 10 Fracción V
  • Titulo Tercero, Capitulo III, Artículo 17,  Fracción VII.

 

Acta de acuerdos en donde se autorizaron LAS POLÍTICAS DE VENTAS correspondientes al año 2015, respecto de la operatividad que se manejará en el Centro de Convenciones y Auditorio Polyforum, la cual se celebró con fecha 20 de Enero de 2015.

Dónde acudir:

Tuxtla Gutiérrez
  • Dirección del Polyforum y Centro de Convenciones

    C.P. Benjamín López Mendoza

    Calzada Andrés Serra Rojas Y Libramiento Norte S/N., El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez.

    Conmutador: (961) 61 4 09 75 al 79 Ext 255 Teléfono: (961) 1213339
    Correo: benjamin@ocvchiapas.com

Horario:

9:00 A.M. a 5:00 P.M. de lunes a viernes en días hábiles

Quejas y Sugerencias:

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Oficina de Convenciones y Visitantes

    Diríjase con: Lic. Sismondi Esparza Flores, sita en Centro De Convenciones Y Polyforum, Calzada Andrés Serra Rojas Y Libramiento Norte S/N, El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 1213415 Conmutador: 6140975

Denuncia:

Estimado usuario si usted fue objeto de extorsión, cobro indebido, maltrato verbal, abuso de autoridad, prepotencia o le negaron el servicio sin fundamento, realice su denuncia.

Estas son las alternativas:

Acuda con el C.P. Julio César Culebro, en el Departamento de Vinculación Social de la Secretaría de Función Pública, sita en Boulevard Belisario Domínguez No. 1713, en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 01 800 900 9000 y 01 800 HONESTO(01 800 4663786), lada sin costo.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente:
http://www.fpchiapas.gob.mx/servicios/quejanet

Requisite y deposite el formulario ubicado en los buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.

Costo

A). Costo según servicio solicitado:
Salones:
Yaxchilán $11,100.00
Palenque: $12,200.00
Bonampák $11,100.00
Yaxchilán-Palenque $19,900.00
Bonampák-Palenque $19,900.00
Gran salón Maya: $31,500.00
Montebello y Las Nubes: $5,200.00
Agua Azul y Misol Ha: $5,100.00
Vestíbulo del Centro de Convenciones: $15,500.00
Auditorio Mactumatzá: $5,100.00
Auditorio Polyforum: $55,300.00
Explanada: $10,500.00

Nota: Los precios son por periodos de 6 horas.
Precios más I.V.A.

B). Actividad de Montaje:
Centro de Convenciones: 50% del costo de la renta del salón a ocupar
Auditorio Polyforum: $11,000.00 por periodo de 6 hrs.


C). Coffebreaks:
Opción 1 $64.00
Opción 2 $86.00
Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.

D). Coctel tipo buffet:
Opción 1 y 2 $125.00
Opción 3 $130.00
Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.

E). Menú comidas y cenas:
Opción 1 $250.00
Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.

F). Menú Desayuno:
Opción 1 $150.00
Opción 8 $185.00
Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.
Estos precios serán negociables derivado del interés público y en beneficio de la institución

Donde realizar el pago

Oficina de ventas del Centro de Convenciones y/o transferencias bancarias

Respuesta

1 día hábil.

Cual es la resolución obtenida

No aplica.

Tiene vigencia la resolución

Dirigido a

Público en general.

Cédula en proceso de actualización

Responsable de Actualizar

Responsable de la actualización

Oficina de Convenciones y Visitantes es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público C.P. Nicolasa Cantoral Martínez, con cargo de Responsable del Área de Planeación.
Última actualización: 15 de mayo del 2015