Contratación del recinto para la realización de diferentes eventos gubernamentales y privados.

Descripción : Promover y comercializar los servicios que ofrece el Centro de Convenciones y Auditorio Polyforum Chiapas, ante las instituciones públicas, privadas y a la sociedad en general, para realizar todo tipo de eventos deportivos, artísticos,  sociales, culturales y turísticos a nivel local, nacional e internacional.

Cédula en proceso de actualización

Tipo de trámite:

  • Presencial.

Cómo realizar el trámite:

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes:


  • Suscriba contrato de prestación de servicios y/o convenios con instituciones públicas, privadas, así como con particulares de los diferentes sectores

 

  • Para dependencias, solicite mediante oficio dirigido al Director  del Polyforum y Centro de Convenciones el servicio requerido indicando el nombre del evento, fechas, horario y número de personas.

Envíe el oficio vía correo electrónico, o de manera personal.
 

  • Para particulares, no es necesaria la solicitud mediante oficio.
     

Nota: Para ambos casos, la confirmación de los servicios se realiza mediante la firma del contrato de arrendamiento.

Requisitos:

  • 1. Oficio de solicitud cotización renta de salón, banquetes, coffee break, etc.
    1. (Original)
  • 2. 50% de anticipo para la contratación del servicio
    1. 149; Titulo Tercero, Capítulo III, Artículo 17 Fracción I, V, VI y VII. Acta de acuerdos en donde se autorizaron LAS POLÍTICAS DE VENTAS aplicable y vigente a la fecha, a la operatividad del Centro de Convenciones y Auditorio Polyforum.

  • 3. Depósito en garantía (Renta de salones $1,500.00, banquetes $3,000.00 y Auditorio Polyforum $5,000.00)
    1. 149; Titulo Tercero, Capítulo III, Artículo 17 Fracción I, V, VI y VII. Acta de acuerdos en donde se autorizaron LAS POLÍTICAS DE VENTAS aplicable y vigente a la fecha, a la operatividad del Centro de Convenciones y Auditorio Polyforum.

  • 4. Firma del contrato.
    1. (Original)
  • 5. Pago total del evento 15 días antes de realizarse.
  • 1. Copia de credencial de elector
    1. (1 Copia)
  • 2. Copia de comprobante de domicilio
    1. (1 Copia)
  • 3. Copia del RFC de la empresa
    1. (1 Copia)
  • 4. Copia de Acta Constitutiva o copia del Nombramiento del Funcionario
    1. (1 Copia)

Fundamento legal:

Decreto de Creación de la Oficina de Convenciones y Visitantes:

  • Artículo 6 Fracción V, VI
  • Artículo 9 Fracción IV.
  • Artículo 10 Fracción V.
  • Artículo 17 Fracción VII.

Reglamento Interior de la Oficina de Convenciones y Visitantes.

  • Titulo Segundo, Capítulo I, Artículo 10 Fracción V
  • Titulo Tercero, Capitulo III, Artículo 17,  Fracción VII.

 

Acta de acuerdos en donde se autorizaron LAS POLÍTICAS DE VENTAS, aplicable y vigente a la fecha a la operatividad del Centro de Convenciones y Auditorio Polyforum, la cual se celebró con fecha 16 de febrero de 2018.

Dónde acudir:

Horario:

8:00 A.M. a 4:00 P.M. de lunes a viernes en días hábiles

Quejas y Sugerencias:

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Oficina de Convenciones y Visitantes del Estado de Chiapas

    Diríjase con: Mtro. Roberto Alabat Albores, sita en Centro De Convenciones Y Polyforum, Calzada Andrés Serra Rojas Y Libramiento Norte S/N, El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 1213415 Conmutador: 6140975

  2. Dirección del Polyforum y Centro de Convenciones

    Diríjase con: Lic. Ignacio Paz Casillas, sita en Calzada Andrés Serra Rojas Y Libramiento Norte S/N., El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: (961) 1213339 Conmutador: (961) 61 4 09 75 al 79 Ext 255

    En internet a través del Correo Electrónico siguiente: ipaz@ocvchiapas.com

Denuncia:

Estimado usuario si usted fue objeto de extorsión, cobro indebido, maltrato verbal, abuso de autoridad, prepotencia o le negaron el servicio sin fundamento, realice su denuncia.

Estas son las alternativas:

Comuníquese al teléfono: 01 800 900 9000 y 01 800 HONESTO(01 800 4663786), lada sin costo.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente:
http://www.fpchiapas.gob.mx/servicios/quejanet

Requisite el formulario y deposite en los buzones instalados en Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.

Costo

A). Costo según servicio solicitado:
Salones:
Yaxchilán $13,400.00
Palenque: $14,700.00
Bonampák $13,400.00
Yaxchilán-Palenque $24,100.00
Bonampák-Palenque $24,100.00
Gran salón Maya: $38,200.00
Montebello y Las Nubes: $6,300.00
Agua Azul y Misol Ha: $6,200.00
Vestíbulo del Centro de Convenciones: $18,800.00
Auditorio Mactumatzá: $6,200.00
Auditorio Polyforum: $66,900.00
Explanada: $12,700.00

Nota: Los precios son por periodos de 6 horas.
Precios más I.V.A.

B). Actividad de Montaje:
Centro de Convenciones: 50% del costo de la renta del salón a ocupar
Auditorio Polyforum: $13,200.00 por periodo de 6 hrs.


C). Coffebreaks:
Opción 1 $80.00
Opción 2 $100.00
Opción 3 y 4 $100.00
Opción 5 $125.00
Opción 6 $ 140.00
Opción 7 y 8 $ 160.00
Opción 9 y 10 $ 185.00
Opción 11 y 12 $ 210.00
Opción 13 $ 235.00

Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.

D). Coctel tipo buffet:
Opción 1 $155.00
Opción 2 $165.00
Opción 3 $175.00

Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.

E). Menú Desayuno:
Opción 1, 2, 3, 4, 5, y 6 $185.00.
Opción 7 y 8 $ 200.00.
Opción 9 $.215.00.
Opción 10 $ 235.00.

F). Menú comidas y cenas:
Opción 1 $265.00. 2 Tiempos.
Opción 2 $285.00. 3 Tiempos.
Opción 3 $305.00. 4 Tiempos.

G). Menú infantil.
Opción 1, 2, 3 y 4 $ 150.00

Nota todos los precios son por persona
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.

Estos precios son negociables derivado del interés del público y en beneficio de la institución









F). Menú Desayuno:
Opción 1 $185.00 P/p
Opción 11 $235.00 P/p
Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.
Estos precios serán negociables derivado del interés público y en beneficio de la institución

Donde realizar el pago

Oficina de ventas del Centro de Convenciones y/o transferencias bancarias

Respuesta

1 día hábil.

Cual es la resolución obtenida

Fáctura

Tiene vigencia la resolución

Un año

Dirigido a

Público en general.

Cédula en proceso de actualización

Responsable de Actualizar
Responsable de la actualización
Oficina de Convenciones y Visitantes es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público C.P. Nicolasa Cantoral Martínez, con cargo de Responsable del Área de Planeación.
Última actualización: 14 de junio del 2018
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