Gobierno de Chiapas
Chiapas Nos Une

Cédula de Servicio

Contratación del recinto para la realización de diferentes eventos gubernamentales y privados.

Descripción :

Promover y comercializar los servicios que ofrece el Centro de Convenciones y Auditorio Polyforum Chiapas, ante las instituciones públicas, privadas y a la sociedad en general, para realizar todo tipo de eventos deportivos, artísticos,  sociales, culturales y turísticos a nivel local, nacional e internacional.

Organismo Público: Oficina de Convenciones y Visitantes

Tipo de servicio:

  • Presencial.

Cómo realizar el servicio:

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes:


  • Suscriba contrato de prestación de servicios y/o convenios con instituciones públicas, privadas, así como con particulares de los diferentes sectores

 

  • Para dependencias, solicite mediante oficio dirigido al Director  del Polyforum y Centro de Convenciones el servicio requerido indicando el nombre del evento, fechas, horario y número de personas.

Envíe el oficio vía correo electrónico, o de manera personal.
 

  • Para particulares, no es necesaria la solicitud mediante oficio.
     

Nota: Para ambos casos, la confirmación de los servicios se realiza mediante la firma del contrato de arrendamiento.

Requisitos:

  • 1. Oficio de solicitud cotización renta de salón, menú banquetes, coffee break, etc.
  • 2. 50% de anticipo para la contratación del servicio
  • 3. Depósito en garantía (Renta de salones $1,500.00, banquetes $3,000.00 y Auditorio Polyforum $5,000.00)
    1. 149; Titulo Tercero, Capítulo III, Artículo 17 Fracción I, V, VI y VII. Acta de acuerdos en donde se autorizaron LAS POLÍTICAS DE VENTAS aplicable y vigente a la fecha, a la operatividad del Centro de Convenciones y Auditorio Polyforum.

  • 4. Firma del contrato.
  • 5. Pago total del evento 15 días antes de realizarse.
  • 1. Copia de credencial de elector
  • 2. Copia de comprobante de domicilio
  • 3. Copia del RFC de la empresa
  • 4. Copia de Acta Constitutiva o copia del Nombramiento del Funcionario

Fundamento legal:

Decreto de Creación de la Oficina de Convenciones y Visitantes:

  • Artículo 6 Fracción V, VI
  • Artículo 9 Fracción IV.
  • Artículo 10 Fracción V.
  • Artículo 17 Fracción VII.

Reglamento Interior de la Oficina de Convenciones y Visitantes.

  • Titulo Segundo, Capítulo I, Artículo 10 Fracción V
  • Titulo Tercero, Capitulo III, Artículo 17,  Fracción VII.

 

Acta de acuerdos en donde se autorizaron LAS POLÍTICAS DE VENTAS, aplicable y vigente a la fecha a la operatividad del Centro de Convenciones y Auditorio Polyforum, la cual se celebró con fecha 16 de febrero de 2018.

Dónde acudir:

Tuxtla Gutiérrez
  • Dirección del Polyforum y Centro de Convenciones

    Lic. Luis Carlos Mendoza Argüello

    Calzada Andrés Serra Rojas Y Libramiento Norte S/N., El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez.

    Conmutador: (961) 61 4 09 75 al 79 Ext 255 Teléfono: (961) 1213339
    Correo: luiscarlosmendoza@ocvchiapas.com

Horario:

8:00 A.M. a 4:00 P.M. de lunes a viernes en días hábiles

Quejas y Sugerencias:

Estimado usuario si usted tiene una inconformidad u opinión por el servicio recibido, le invitamos a manifestar su queja o sugerencia, ya que con ello, contribuye a que esta institución le brinde un mejor servicio.

Estas son las alternativas:

  1. Oficina de Convenciones y Visitantes

    Diríjase con: Lic. Sismondi Esparza Flores, sita en Centro De Convenciones Y Polyforum, Calzada Andrés Serra Rojas Y Libramiento Norte S/N, El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 1213415 Conmutador: 6140975

  2. Dirección del Polyforum y Centro de Convenciones

    Diríjase con: Lic. Luis Carlos Mendoza Argüello, sita en Calzada Andrés Serra Rojas Y Libramiento Norte S/N., El Retiro C.P. 29040 Tuxtla Gutiérrez.

    O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: (961) 1213339 Conmutador: (961) 61 4 09 75 al 79 Ext 255

    En internet a través del Correo Electrónico siguiente: luiscarlosmendoza@ocvchiapas.com

Denuncia:

Estimado usuario si usted fue objeto de extorsión, cobro indebido, maltrato verbal, abuso de autoridad, prepotencia o le negaron el servicio sin fundamento, realice su denuncia.

Estas son las alternativas:

Acuda con el Lic. Wilson Espinosa Aguilar, Departamento de Vinculación Social, Secretaría de la Contraloría General, úbicado en el Anexo de la Torre Chiapas, piso 3, Blvd. Andrés Serra Rojas, Paso Limón C.P. 29045, en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

O bien, si lo prefiere comuníquese al teléfono: 01 800 900 9000 y 01 800 HONESTO(01 800 4663786), lada sin costo.

En internet a través del Sistema Electrónico QuejaNet, en la dirección electrónica siguiente:
http://www.fpchiapas.gob.mx/servicios/quejanet

Requisite el formulario y deposite en los buzones instalados en Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.

Costo

A). Costo según servicio solicitado:
Salones:
Yaxchilán $13,400.00
Palenque: $14,700.00
Bonampák $13,400.00
Yaxchilán-Palenque $24,100.00
Bonampák-Palenque $24,100.00
Gran salón Maya: $38,200.00
Montebello y Las Nubes: $6,300.00
Agua Azul y Misol Ha: $6,200.00
Vestíbulo del Centro de Convenciones: $18,800.00
Auditorio Mactumatzá: $6,200.00
Auditorio Polyforum: $66,900.00
Explanada: $12,700.00

Nota: Los precios son por periodos de 6 horas.
Precios más I.V.A.

B). Actividad de Montaje:
Centro de Convenciones: 50% del costo de la renta del salón a ocupar
Auditorio Polyforum: $13,200.00 por periodo de 6 hrs.


C). Coffebreaks:
Opción 1 $80.00
Opción 2 $100.00
Opción 3 y 4 $100.00
Opción 5 $125.00
Opción 6 $ 140.00
Opción 7 y 8 $ 160.00
Opción 9 y 10 $ 185.00
Opción 11 y 12 $ 210.00
Opción 13 $ 235.00

Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.

D). Coctel tipo buffet:
Opción 1 $155.00
Opción 2 $165.00
Opción 3 $175.00

Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.

E). Menú Desayuno:
Opción 1, 2, 3, 4, 5, y 6 $185.00.
Opción 7 y 8 $ 200.00.
Opción 9 $.215.00.
Opción 10 $ 235.00.

F). Menú comidas y cenas:
Opción 1 $265.00. 2 Tiempos.
Opción 2 $285.00. 3 Tiempos.
Opción 3 $305.00. 4 Tiempos.

G). Menú infantil.
Opción 1, 2, 3 y 4 $ 150.00

Nota todos los precios son por persona
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.

Estos precios son negociables derivado del interés del público y en beneficio de la institución









F). Menú Desayuno:
Opción 1 $185.00 P/p
Opción 11 $235.00 P/p
Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.
Estos precios serán negociables derivado del interés público y en beneficio de la institución

Donde realizar el pago

Oficina de ventas del Centro de Convenciones y/o transferencias bancarias

Respuesta

1 día hábil.

Cual es la resolución obtenida

Fáctura

Tiene vigencia la resolución

Un año

Dirigido a

Público en general.

Responsable de Actualizar

Responsable de la actualización

Oficina de Convenciones y Visitantes es la responsable de actualizar esta guía de servicios, a través del servidor público C.P. Nicolasa Cantoral Martínez, con cargo de Responsable del Área de Planeación.
Última actualización: 14 de junio del 2018