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Servicio

Institución:Oficina de Convenciones y Visitantes

Atención de Eventos Especiales.

Consiste en proporcionar cotizaciones para la renta de salones, del Auditorio Polyforum y servicio de Banquetes y Coffee break.

Area responsable:

Dirección de Promoción y Ventas
C. Beatriz Garcés Carrera
Calzada Andrés Serra Rojas No. 1090 Torre Chiapas 5o. Piso, Col. El Retiro C.P. 29040
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Teléfono: (961) 61 8 75 30 Ext. 68206 Fax: (961) 61 4 09 80
Correo Electronico: bgarces@ocvchiapas.com

Fundamento legal:

Reglamento Interior de la Oficina de Convenciones y Visitantes, Capítulo III, Artículo 14, Fracción XXVI.

Indicaciones:

Para dependencias, solicitar mediante oficio dirigido a la Directora de Promoción y Ventas el servicio requerido indicando el nombre del evento, fechas, horario y número de personas.
Enviar el oficio vía correo electrónico, fax o de manera personal.

Para particulares, no es necesaria la solicitud mediante oficio.

Nota: Para ambos casos, la confirmación de los servicios se realiza mediante la firma del contrato de arrendamiento.

Requisitos:

Para dependencias:
•Oficio de solicitud.
•Firma del contrato.

Para particulares:
• Firma del contrato.
• 20% de anticipo.
• Depósito en garantía.

Costo:

Costo según servicio solicitado:
Salones:
• Yaxchilán $10,100.00
• Palenque: $11,100.00
• Yaxchilán-Palenque $18,100.00
• Gran salón Maya: $28,700.00
• Montebello y Las Nubes: $4,730.00
• Agua Azul y Misol Ha: $4,620.00
• Vestíbulo del Centro de Convenciones: $14,100.00
• Auditorio Mactumatzá: $4,620.00
• Auditorio Polyforum: $50,300.00

Nota: Los precios son por periodos de 6 horas.
Precios más I.V.A.
Coffebreaks:
• Opción 1 $58.00
• Opción 2 $78.00
Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.
Coctel tipo buffet:
• Opción 1 y 2 $90.00
• Opción 3 $95.00
Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.
Menú cenas:
• Opción 1 $262.00
• Opción 2 $257.00
Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.
Menú comidas:
• Opción 1 $218
• Menú de comida regional $225.00
• Comida para reuniones de trabajo $174.00
Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.
Menú Desayunos:
• Opción 1 $135.00
• Opción 8 $167.00
Nota: Los precios son por persona.
Precios más 15% de servicio más 16% de I.V.A.

Respuesta:

1 Día
Dirección de Promoción y Ventas

Horario:

Lunes a Viernes
09:00 A.M. a 14:00 horas y de 16:00 a 19:00 horas.

Reclamación:

Lic. Ana Díaz Ortega
Directora General.
Calzada Andrés Serra Rojas y Libramiento Norte S/N Col. El Retiro Segunda Planta.
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas
Teléfono. (01 961)614 09 76 al 79
Correo Electronico: adiaz@ocvchiapas.com

Denuncia:

En las oficinas de la Secretaría de la Función Pública, cita en Boulevard Belisario Domínguez No. 1713, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

A los teléfonos: 01 800 900 9000 y 01 800 HONESTO (01 800 4663786).

A través de los Sistema Electrónico QuejaNet, la Unidad Móvil de Evaluación de Servicios, así como buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal ubicados en las nueve Regiones del Estado.

Oficina de Convenciones y Visitantes es la responsable de actualizar esta Guía de servicios, a través del servidor público C.P. Nicolasa Cantoral Martínez, con cargo de Responsable del Área de Planeación.