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Servicio

Institución:Oficina de Convenciones y Visitantes

Apoyo logístico y Asesoría a Organizadores de Congresos, Convenciones y cualquier otro tipo de eventos relacionado con el segmento de Turismo de Reuniones.

Consiste en: Dar seguimiento a los eventos ganados por la Dirección de Promoción y Ventas ya puestos en el destino y coordinar las visitas de inspección de los organizadores de eventos. •Agendar actividades para el visitante, reuniones con las instituciones y proveedores correspondiente de acuerdo a la solicitud y entrevistas con medios de comunicación. •Realizar visitas de inspección a los recintos de interés para el visitante y llevar a cabo la búsqueda de cortesías para brindarles hospedaje, alimentación y transporte con atención personalizada por los ejecutivos de la Dirección de Apoyo en Sitio.

Area responsable:

Dirección de Apoyo en Sitio
C. Martha Guadalupe Esquipulas Paniagua
Calzada Andrés Serra Rojas y Libramiento Norte S/n, Col. El Retiro C.P. 29040
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Teléfono: 61 4 09 76 Ext. 106 Teléfono: 12 1 34 15 Fax: 61 4 09 80
Correo Electronico: mesquipulas@ocvchiapas.com

Fundamento legal:

Reglamento Interior de la Oficina de Convenciones y Visitantes. Capítulo III, Artículo 15, Fracción V, VI, VIII, XIV y XV.

Indicaciones:

A través de un oficio original en hoja membretada, firmada y sellada por la Asociación, Colegio, Dependencia organizadora del evento, en el que expongan su petición de apoyos, el cual deberá ir dirigido a la Directora General.

Requisitos:

Oficio de solicitud de apoyo, describiendo los servicios que requiere.
-Proporcionar información en cuanto a aforo, derrama económica al Estado, objetivo del evento.

Costo:

Ninguno.

Respuesta:

5 Días Hábiles
Dirección de Apoyo en Sitio

Horario:

Lunes a Viernes
9:00 A.M. a 14:00 Horas y de 16:00 a 19:00 Horas.

Reclamación:

Lic. Ana Díaz Ortega
Directora General
Calzada Andrés Serra Rojas y Libramiento Norte S/n Col. El Retiro Segunda Planta.
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Teléfono. (01 961)614 09 76 al 79.
Correo Electronico: adiaz@ocvchiapas.com

Denuncia:

En las oficinas de la Secretaría de la Función Pública, cita en Boulevard Belisario Domínguez No. 1713, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

A los teléfonos: 01 800 900 9000 y 01 800 HONESTO (01 800 4663786).

A través de los Sistema Electrónico QuejaNet, la Unidad Móvil de Evaluación de Servicios, así como buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal ubicados en las nueve Regiones del Estado.

Oficina de Convenciones y Visitantes es la responsable de actualizar esta Guía de servicios, a través del servidor público Nicolasa Cantoral Martínez, con cargo de Responsable del Área de Planeación.